한국 글로벌 기업의 텍사스 달라스 지점에서 계약 견적서 작성부터 계약 검토, 계약 체결 지원, 청구 및 대금 관리까지 계약 운영 전반을 담당할 Contract Coordinator를 채용합니다.

Job Title: Contract Coordinator (계약 전담 관리자)
Contract: 1 year + extension or direct hire opportunity
Hours: 9:00 AM – 6:00 PM
Location: Plano, TX
Benefits: Benefits: Medical / Vision / Dental / PTO (After 90 days)

Responsibilities:
• Document preparation prior to contract process
• Issue the quotations to the client & give a guideline regarding contract process
• (If needed) Analyze marginal profit of the service & Check resource availability and technical level required for the service
• Contract process for different types of contracts depending on clients and type of services
• Review/Draft the contracts and proceed legal system
• Support inbound contracts depending upon the business environment
• Issue the work orders/SOWs to be executed and request the clients to proceed with the contract process like Legal review/signing
• Communicate with the stakeholders (vendors/clients/service teams/Legal/finance/AR)
• Archive/Share the executed contract
• Register the payment plan to internal system and communicate with AR for the accurate invoicing
• Backup preparation for invoicing (service/resource status monitoring)
• Preparation of invoice/resource reports for the clients & internal budget/contract status reports
• Support communication btw AR and customer AP in case of payment issues

Requirements:
• Bachelor’s degree, or minimum of 3 years of experience in Contract Management or a related field.
• Proficient in Microsoft Office Suite, including Word, Excel, and PowerPoint.
• Skills required for preparing estimates (understanding of pricing and cost, incorporating estimates according to business workflows, accurate handling of numbers, etc.)
• Experience in the IT industry is an advantage.
• Experience with AI tools (e.g., Gemini, GPT, Gamma, etc.) is strong point.
• Excellent written and verbal communication skills for teamwork.
• Experience analyzing complex contracts and agreements.
• Knowledge of legal requirements related to contracts is preferred
• Teamwork with Service team/Clients/Legal team/HQ is strongly required.
• Must be Korean/English bilingual

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주요 업무:
• 계약 진행을 위한 문서 및 견적서(Quotation) 작성
• 고객별 및 서비스 유형별 계약 체결 프로세스 관리
• 계약서 검토, 초안 작성 및 법무 검토(Legal Review) 지원
• Work Order 및 SOW 발행과 계약 체결 절차 지원
• 고객, 협력업체, 서비스팀, 법무 및 재무 부서와 협업 및 커뮤니케이션
• 체결된 계약서 관리 및 내부 시스템 등록
• 결제 계획 등록 및 AR팀과 협업하여 정확한 송장(Invoice) 발행 지원
• 서비스 및 리소스 현황 모니터링과 청구 관련 자료 준비
• 고객용 청구/리소스 보고서 및 내부 계약·예산 현황 보고서 작성
• 결제 관련 이슈 발생 시 고객 AP와 AR팀 간 커뮤니케이션 지원

자격 요건:
• 학사 학위 소지자 또는 계약 관리(Contract Management) 또는 관련 분야에서 3년 이상의 경력 보유자
• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) 활용 능력 우수
• 견적서 작성 및 원가/가격 산정에 대한 이해와 정확한 수치 관리 능력
• IT 업계 근무 경험 우대
• AI 도구(Gemini, ChatGPT/GPT, Gamma 등) 활용 경험 우대
• 뛰어난 문서 작성 및 원활한 커뮤니케이션 능력
• 복잡한 계약서 및 각종 계약 문서를 분석한 경험
• 계약 관련 법률 및 규정에 대한 이해가 있는 지원자 우대
• 서비스팀, 고객, 법무팀, 본사(HQ) 등 다양한 부서와 협업할 수 있는 뛰어난 팀워크
• 영어/한국어 이중언어 필수

※ 채용 절차: 전화 인터뷰, In-Person or Virtual 인터뷰
※ 지원 방법: recruiting@people4nets.com 으로 이력서 송부 (담당자: Katherine) ※ 문의: 214-444-0240