Home Job Postings [Plano, TX] Contract Coordinator (Business Support) 채용 This topic has replies, 0 voices, and was last updated 11 hours ago by Katherine. Now Editing “[Plano, TX] Contract Coordinator (Business Support) 채용” Name * Password * Email Topic Title (Maximum Length 80) Company * Location Expires at 한국 글로벌 기업의 텍사스 달라스 지점에서 계약 견적서 작성부터 계약 검토, 계약 체결 지원, 청구 및 대금 관리까지 계약 운영 전반을 담당할 Contract Coordinator를 채용합니다. Job Title: Contract Coordinator (계약 전담 관리자) Contract: 1 year + extension or direct hire opportunity Hours: 9:00 AM - 6:00 PM Location: Plano, TX Benefits: Benefits: Medical / Vision / Dental / PTO (After 90 days) <strong>Responsibilities:</strong> • Document preparation prior to contract process • Issue the quotations to the client & give a guideline regarding contract process • (If needed) Analyze marginal profit of the service & Check resource availability and technical level required for the service • Contract process for different types of contracts depending on clients and type of services • Review/Draft the contracts and proceed legal system • Support inbound contracts depending upon the business environment • Issue the work orders/SOWs to be executed and request the clients to proceed with the contract process like Legal review/signing • Communicate with the stakeholders (vendors/clients/service teams/Legal/finance/AR) • Archive/Share the executed contract • Register the payment plan to internal system and communicate with AR for the accurate invoicing • Backup preparation for invoicing (service/resource status monitoring) • Preparation of invoice/resource reports for the clients & internal budget/contract status reports • Support communication btw AR and customer AP in case of payment issues <strong>Requirements:</strong> • Bachelor’s degree, or minimum of 3 years of experience in Contract Management or a related field. • Proficient in Microsoft Office Suite, including Word, Excel, and PowerPoint. • Skills required for preparing estimates (understanding of pricing and cost, incorporating estimates according to business workflows, accurate handling of numbers, etc.) • Experience in the IT industry is an advantage. • Experience with AI tools (e.g., Gemini, GPT, Gamma, etc.) is strong point. • Excellent written and verbal communication skills for teamwork. • Experience analyzing complex contracts and agreements. • Knowledge of legal requirements related to contracts is preferred • Teamwork with Service team/Clients/Legal team/HQ is strongly required. • Must be Korean/English bilingual ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- <strong>주요 업무:</strong> • 계약 진행을 위한 문서 및 견적서(Quotation) 작성 • 고객별 및 서비스 유형별 계약 체결 프로세스 관리 • 계약서 검토, 초안 작성 및 법무 검토(Legal Review) 지원 • Work Order 및 SOW 발행과 계약 체결 절차 지원 • 고객, 협력업체, 서비스팀, 법무 및 재무 부서와 협업 및 커뮤니케이션 • 체결된 계약서 관리 및 내부 시스템 등록 • 결제 계획 등록 및 AR팀과 협업하여 정확한 송장(Invoice) 발행 지원 • 서비스 및 리소스 현황 모니터링과 청구 관련 자료 준비 • 고객용 청구/리소스 보고서 및 내부 계약·예산 현황 보고서 작성 • 결제 관련 이슈 발생 시 고객 AP와 AR팀 간 커뮤니케이션 지원 <strong>자격 요건:</strong> • 학사 학위 소지자 또는 계약 관리(Contract Management) 또는 관련 분야에서 3년 이상의 경력 보유자 • Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) 활용 능력 우수 • 견적서 작성 및 원가/가격 산정에 대한 이해와 정확한 수치 관리 능력 • IT 업계 근무 경험 우대 • AI 도구(Gemini, ChatGPT/GPT, Gamma 등) 활용 경험 우대 • 뛰어난 문서 작성 및 원활한 커뮤니케이션 능력 • 복잡한 계약서 및 각종 계약 문서를 분석한 경험 • 계약 관련 법률 및 규정에 대한 이해가 있는 지원자 우대 • 서비스팀, 고객, 법무팀, 본사(HQ) 등 다양한 부서와 협업할 수 있는 뛰어난 팀워크 • 영어/한국어 이중언어 필수 ※ 채용 절차: 전화 인터뷰, In-Person or Virtual 인터뷰 ※ 지원 방법: recruiting@people4nets.com 으로 이력서 송부 (담당자: Katherine) ※ 문의: 214-444-0240 I agree to the terms of service Update List
