한국 글로벌 기업의 텍사스 달라스 지역 플래이노 지점에서 IT팀과 긴밀히 협력하며 IT 인프라 관련 하드웨어와 소프트웨어 서비스 구매 및 조달 업무를 담당할 Procurement & Sourcing Specialist를 모집합니다.
구매 프로세스 관리, 공급업체 선정 및 계약 협상, 비용 효율적인 구매 전략 수립, 내부 부서 및 본사와의 원활한 커뮤니케이션을 수행하는 역할이며, 한국 본사와의 정기적인 업무 소통이 필요하여 영어·한국어 이중언어 능력이 필수입니다.

Job Title: Procurement and Sourcing
Contract: 1 year + extension or direct hire opportunity
Start Date: ASAP
Work Hours: 9:00 AM – 6:00 PM
Benefits: Medical / Vision / Dental / PTO (After 90 days)

근무 방식 안내:
• 본 포지션은 초기에는 Remote(재택근무) 형태로 시작합니다.
• 약 10월경 오피스 위치가 확정되면, 선정된 후보자는 Plano, TX 오피스에서 On-site 근무로 전환해야 합니다.
• 전환 이후에는 Remote 근무가 허용되지 않습니다.
• 필요 시 교육(Training)을 위한 출장(Travel)이 발생할 수 있습니다.

주요 업무:
• IT 인프라 관련 하드웨어(H/W), 소프트웨어(S/W), 유지보수 서비스 구매 및 조달 업무 관리
• 구매 요구사항 분석 및 비용 효율적인 구매 전략 수립
• 공급업체 선정, 견적 요청, 계약 협상 및 구매 프로세스 전반 관리
• Purchase Order(PO) 발행 및 진행 상황 관리, 구매 데이터 및 리포트 작성
• 내부 부서 및 한국 본사와 협업하여 구매, 검수, 정산(AP) 프로세스 지원
• 공급업체와의 커뮤니케이션 및 계약/유지보수 관련 이슈 관리
• Vendor Portal 및 내부 구매 시스템(OpenPlace) 관련 사용자 지원 및 교육
• 월말 마감 및 구매 관련 문서 관리 지원

자격 요건:
• 한국어 및 영어 능통자 필수 (한국 본사와 정기적인 업무 커뮤니케이션 필요)
• 구매(Purchasing) 또는 조달(Procurement) 업무 경력 3년 이상
• MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) 활용 능력 필수
• SAP 또는 유사한 웹 기반 구매 시스템 사용 경험 우대
• 본사, 내부 직원 및 외부 공급업체와 원활하게 협업할 수 있는 뛰어난 커뮤니케이션 능력
• 높은 수준의 꼼꼼함과 데이터 정확성 관리 능력
• 업무 우선순위 설정, 문제 해결 및 압박 상황에서 효과적인 시간 관리 능력

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This position will initially be remote. Once the office location is finalized around October, the selected candidate will be required to work onsite in Plano, TX. Remote work will not be permitted after that time. Candidates must be able to commute to the Plano, TX office and should apply only if they are able to work onsite after the transition. (Travel for training may be required.)

Responsibilities:
• Analyze organizational IT infrastructure requirements and develop strategic plans for purchasing hardware, software, and maintenance services.
• Select vendors, negotiate contracts, and manage procurement processes.
• Ensure cost-effective and high-quality products and services are procured.
• Business Support: Manage procurement processes for Hardware (H/W), Software (S/W), and Maintenance-related services.
• Select vendors, negotiate contracts, and manage procurement processes.
• Ensure cost-effective and high-quality products and services are procured.
• Demonstrate a clear understanding of the end-to-end purchasing transaction cycle.
• Communicate effectively with vendors regarding quote requests, Purchase Orders (POs), and order follow-ups.
• Liaise with internal business units for quote requests, POs, and the inspection/Accounts Payable (AP) process.
• Log, manage, track manual PO transactions, perform regular follow-ups, and generate reports for the Team Lead.
• Conduct training on internal ‘OpenPlace’ processes for new internal users.
• Negotiate and manage IT infrastructure-related maintenance contracts.
• Train newly qualified vendors on how to utilize the Vendor Portal.
• Submit regular reports on purchases and maintenance activities.
• Resolve invoicing issues or discrepancies by communicating with the vendor’s Accounts Receivable (AR) team.
• Support month-end closing activities and related documentation.

Requirements/Qualifications:
• Fluent in both English and Korean (Bilingual required for regular communication with Headquarter).
• 3 + years of hands-on purchasing or procurement experience
• Proficient in MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) and SAP (or equivalent web-based purchasing systems).
• Excellent interpersonal and communication skills to collaborate seamlessly with the HQ team, internal staff, and external vendors.
• Strong attention to detail and high data accuracy.
• Proven ability to prioritize tasks, solve problems, and practice effective time management under pressure.

※ 채용 절차: 전화 인터뷰, In-Person or Virtual 인터뷰
※ 지원 방법: recruiting@people4nets.com 으로 이력서 송부 (담당자: Katherine) ※ 문의: 214-444-0240