한국 글로벌 기업의 텍사스 플래이노 지점에서 매출채권(AR) 운영, 계약 관리, 송장 발행 및 재무 데이터 관리등 재무 운영Business Operation Support (경영 운영 지원)를 채용합니다.

Job Title: Business Operation Support_AR Process (경영 운영 지원)
Contract: 1 year + extension or direct hire opportunity
Hours: 9:00 AM – 6:00 PM
Location: Plano, TX
Benefits: Benefits: Medical / Vision / Dental / PTO (After 90 days)

Responsibilities:
1. Contract Management in SAP/Salesforce
• Create/modify contracts in SAP
• Prepare, collect, and compile supporting documents (mainly Excel) for contract creation and changes
• Coordinate with contract supporting team members and service teams to set up and maintain business records in the system
2. Invoice Management
• Issue / cancel invoices in SAP (AR process)
• Process internal AP transactions for the headquarters
• Send invoices to clients via e mail or the client’s dedicated portal
3. Risk Management
• Confirm month end closing data with the IT Finance team
• Monitor open invoice status and manage related risks
• Generate and analyze Aged AR reports
4. Data Management
• Use advanced Excel functions (pivot tables, VLOOKUP, SUMIFS, etc.) to cleanse, analyze, and present data
• Produce regular and ad hoc reports (account balances, cash flow, etc.)
• Create and modify the master data such as clients or vendors information

Requirements:
• Bachelor’s degree in Accounting or Finance
• Minimum 5 years of experience in the related field
• 3+ years of Experience as Accounting Manager or Financial Analyst preferred
• Excel mastery – pivot tables, VLOOKUP, SUMIFS, complex formulas
• Strong documentation and management abilities (MS Word/PowerPoint)
• Excellent collaboration and communication skills
• Teamwork with Service team/Clients/HQ is strongly required.
• Experience with SAP, QuickBooks or other ERP/financial systems
• Experience operating Salesforce (SFDC) is plus
• Must be bilingual in Korean/English

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주요 업무:
1. 계약 관리
• SAP에서 계약 생성, 수정 및 관리
• 계약 생성 및 변경에 필요한 문서와 자료 준비
• 서비스팀 및 관련 부서와 협업하여 계약 및 비즈니스 데이터 관리
2. 송장 관리
• SAP를 활용한 송장(Invoice) 발행 및 취소
• 본사 관련 AP(매입채무) 거래 처리
• 이메일 또는 고객 전용 포털을 통해 송장 발송
3. 리스크 관리
• IT Finance팀과 월말 마감 데이터 확인
• 미수금(Open Invoice) 현황 모니터링 및 리스크 관리
• Aged AR Report 생성 및 분석
4. 데이터 관리
• Excel(Pivot Table, VLOOKUP, SUMIFS 등)을 활용한 데이터 분석 및 관리
• 계정 잔액, 현금 흐름 등 각종 재무 보고서 작성
• 고객 및 협력업체 Master Data 생성 및 관리

자격 요건:
• 회계(Accounting), 재무(Finance) 또는 관련 전공 학사 학위
• 관련 분야 5년 이상의 경력
• 회계 관리자(Accounting Manager) 또는 재무 분석가(Financial Analyst) 3년 이상 경력 우대
• Excel 활용 능력 상급 (Pivot Table, VLOOKUP, SUMIFS, 복잡한 함수 활용)
• MS Word 및 PowerPoint를 활용한 문서 작성 및 관리 능력
• 뛰어난 협업 및 커뮤니케이션 능력
• 서비스팀, 고객 및 본사(HQ)와 원활하게 협업할 수 있는 팀워크
• SAP, QuickBooks 또는 기타 ERP/재무 시스템 사용 경험
• Salesforce(SFDC) 사용 경험 우대
• 한국어/영어 이중언어 능통자

※ 채용 절차: 전화 인터뷰, In-Person or Virtual 인터뷰
※ 지원 방법: recruiting@people4nets.com 으로 이력서 송부 (담당자: Katherine) ※ 문의: 214-444-0240