안녕하세요, 세무회계태양입니다.

ITIN은 한 번 받으면 평생 쓰는 번호라고 생각하시는 분이 많지만, 사용하지 않으면 자동으로 만료됩니다.

■ 만료 기준
최근 3년 연속으로 연방 세금보고에 한 번도 사용되지 않은 ITIN은, 그 3번째 해의 12월 31일에 만료됩니다.
예) 2023, 2024, 2025년 세금보고에 전혀 쓰이지 않았다면 → 2025년 12월 31일 만료
※ 본인 보고서가 아니라 배우자 보고서에 배우자로, 또는 부양가족으로 올라간 것도 ‘사용’에 포함됩니다.

■ 만료된 ITIN으로 보고하면
세금보고 자체는 접수되지만, 처리가 지연되고 그 사람과 관련된 공제·크레딧이 일시적으로 인정되지 않을 수 있습니다. 환급이 늦어지는 가장 흔한 원인 중 하나입니다.

■ 갱신 방법
– Form W-7을 다시 작성하고 ‘갱신(Renew)’ 항목을 선택
– 기존 ITIN 번호 기재
– 신청 때와 같은 신분 증빙 서류 제출 (여권 등)
– 세금보고서와 함께 제출하는 것이 원칙이지만, 갱신은 세금보고 없이도 가능

■ 언제 갱신하면 좋을까
세금보고 시즌(1~4월)에는 IRS 처리 기간이 길어집니다. 올해 보고에 쓸 ITIN이 만료된 상태라면 보고 시즌 전에 미리 갱신해 두는 것이 환급 지연을 막는 방법입니다.

■ 이름이 바뀐 경우
결혼 등으로 이름이 바뀌었다면 갱신 시 변경 서류를 함께 제출하거나, IRS에 별도로 이름 변경을 알려야 합니다.

ITIN 신청·갱신에 관한 다른 질문은 아래 정보 게시판에 정리되어 있습니다.

참고 자료
· ITIN 정보 게시판: https://itinkorea.com/blolg/
· ITIN Korea: https://itinkorea.com/

※ 일반적인 정보 안내이며 개인 상황에 따라 달라질 수 있습니다. · 자료 정리: 세무회계태양 (Irvine, CA)