[Santa Ana, CA] 물류 청구·정산 담당자 (Billing & Settlement Coordinator)

■ 근무 조건
• 근무지: Santa Ana, CA
• 고용 형태: 풀타임 / 계약직
• 계약 기간: 1년, 갱신 가능
• 급여: 시급 $28.74 (경력에 따라 협의)
• 근무 시간: 월~금, 오전 8:30~오후 5:30

■ 주요 업무
• 국제운송 주선(Freight Forwarding) 사업 관련 정산 업무
• 고객 및 운송사와 지속적이고 원활한 소통을 통해 협력 관계 강화
• 경영진, 고객, 운송사 및 본사에 정기 정산 현황 보고서 작성·제출
• 수작업을 줄이기 위한 업무 자동화 및 정산 프로세스 개선
• 각 사업부의 요구사항과 회사 정책에 따라 기한 내 정확한 고객 청구 처리
• Microsoft Access 데이터베이스에서 청구 수정 내역 관리·분석 및 수정 양식 작성
• 청구 금액의 근거가 되며 대금 지급에 필요한 주요 운송 서류 검토 및 관련 사항 협의
• 회계 지식과 실무 경험을 활용하여 청구 업무가 손익(P&L)에 미치는 영향 파악
• 운송사 운임 청구서 검증 및 운임표·계약 조건 검토
• 일상 업무에 필요한 사내 시스템 활용
• 청구 오류 및 운송사의 중복 청구 가능성 조사·확인
• 필요에 따른 수시 보고서 작성
• 기타 관련 업무 수행

■ 자격 요건
• 매출채권·매입채무(AR/AP), 인보이스 발행, 고객 서비스 또는 운송·물류 관련 경험
• 학사 학위 소지자
• 상황을 신속하게 파악하고 문제 해결 및 시정에 필요한 의사결정을 내릴 수 있는 분
• 조직 내 다양한 직급의 관계자와 원활하게 소통할 수 있는 구두·서면 의사소통 능력
• Outlook, PowerPoint, Word 등 Microsoft Office 활용 능력
• Excel 활용 능력, 특히 VLOOKUP 및 피벗 테이블 사용 능력
• 필요 시 초과근무 가능자

지원방법
Email: sales@sbtgus.com