생산공장 운영·경영지원 코디네이터 채용

Manufacturing & Business Operations Coordinators | OPT / STEM OPT / Experienced Hire

회사명 Alu Materials America
근무지 Halls, Tennessee
채용형태 Full-time / OPT·STEM OPT / 경력직
직급 사원~경력직
채용인원 총 10명

1. 채용 목적
Alu Materials America는 미국 테네시주 Halls에서 알루미늄 소재 및 부품 생산공장을 운영하고 있습니다. 생산·품질·구매 부문과 HR·GA·IT·EHS 부서의 일상적인 운영 및 데이터·문서 관리를 담당할 코디네이터를 모집합니다. OPT/STEM OPT 대상 신입 인재 및 관련 경력자 모두 지원할 수 있습니다.
단순 통역직이 아니라 각 담당 부서의 실무자료를 관리하고, 한국인 관리자와 미국 현지 직원 간 협업을 지원하는 운영지원 직무입니다.

2. 모집부문 및 인원
생산관리 1명 생산계획·실적·진도·재고 및 KPI 관리
생산 3명 각 생산공정 현장 통역, 생산실적 및 인원·근태 관리(보전 포함)
품질 1명 품질실적, 불량·검사·품질문서 관리
구매·자재 1명 구매요청·발주, 입출고·수불 및 재고 관리
HR 1명 채용·온보딩, 급여·근태 자료 및 용역업체 인력 관리
GA 1명 시설·사무용품·업체계약·일반행정 지원
IT 1명 PC·계정·네트워크 1차 지원 및 IT 자산 관리
EHS 1명 안전교육·점검·사고 기록 및 환경 데이터 관리

총 10명 = 생산·품질·구매 6명 + HR·GA·IT·EHS 각 1명(4명)

3. 공통 주요 업무
• 한국인 관리자와 미국 현지 직원·협력업체 간 한·영 업무 커뮤니케이션 및 필요 시 통역 지원
• 담당 부서의 일일·주간·월간 자료 취합, Excel 보고서 작성 및 주요 실적·현황 보고
• 담당 부서 업무시스템의 데이터 입력·검증, 문서·기록 유지 및 주요 이슈 후속조치 지원
• 타 부서와 협력하여 일정, 요청사항 및 미결 업무 진행상황 관리
• 회사 내부 통제, 기밀정보 보호 및 생산현장 안전규정 준수

4. 부문별 주요 업무 – 생산·품질·구매

A. 생산관리 코디네이터 (1명)
• 일일·주간 생산계획 수립 및 공정별 계획 배포 지원
• 계획 대비 생산실적, 달성률, 생산진도 및 설비·자재 차질사항 관리
• 공정별 투입·생산·완성량, 재공품 및 완제품 재고 데이터 관리
• 생산 KPI 보고서, 회의자료 작성 및 한·영 소통 지원

B. 생산 코디네이터 (3명)
• 담당 공정의 작업지시, 안전·품질교육 및 생산현장 업무 통역 지원
• 공정별 생산량, 불량량, 재공재고 및 작업 진행상황 기록
• 정규·용역업체 생산인력의 배치·출퇴근·휴게·연장근무 현황 취합
• 현장 이상사항 보고 및 보전·품질·생산 부서 간 조정 지원

C. 품질 코디네이터 (1명)
• 검사결과, 불량률, 일일·주간·월간 품질실적 데이터 관리
• 공정·완제품 불량, 부적합품, 고객품질 이슈 및 시정조치 자료 관리
• 검사성적서와 품질문서 작성·보관, 품질회의·교육 통역 지원
• 품질담당자, 검사원 및 고객·협력업체 간 커뮤니케이션 지원

D. 구매·자재 코디네이터 (1명)
• 원부자재·소모품 구매요청, 견적·발주·인보이스 및 납품자료 관리
• 공급업체 납기·수량 확인 및 발주 진행상황 관리
• 자재 입출고·사용량·수불부 및 ERP/Excel 재고자료 관리
• 정기 재고실사, 실물·장부재고 차이 확인 및 원인분석 지원

5. 부문별 주요 업무 – HR / GA / IT / EHS
E. HR 코디네이터 (1명)
• 채용 일정·지원자 자료·오퍼레터·입사서류 및 온보딩 현황 관리
• 직영 및 용역업체 직원의 출퇴근·근무시간·연장근무 자료 대조 및 Payroll 기초자료 지원
• 용역업체 타임시트·인보이스 자료 확인 및 인사·복리후생 문서 관리 지원
• 직원 문의, 교육 일정 및 한국인 관리자·현지 직원 간 인사업무 소통 지원

F. GA 코디네이터 (1명)
• 사무실·부대시설·회사 자산 및 유지보수 요청 현황 관리
• 사무용품, 비생산성 구매 및 외부 서비스업체 견적·계약·일정 지원
• 방문객, 회의·출장 일정 및 일반 행정문서·비용증빙 관리
• 시설 보수 이슈 접수, 업체 대응 및 관계 부서와 진행상황 공유

G. IT 코디네이터 (1명)
• PC·노트북·프린터·회의실 장비 및 사용자 계정의 1차 기술 지원
• Microsoft 365·업무용 소프트웨어·기본 네트워크/Wi-Fi 운영 지원
• IT 자산·라이선스·장비 지급/회수 및 장애 접수·처리 이력 관리
• 외부 IT 유지보수업체와의 작업 조정, 보안수칙 및 데이터 접근관리 절차 준수

H. EHS 코디네이터 (1명)
• 작업장 안전점검, 안전교육·PPE 지급·점검 기록 및 사고·아차사고 데이터 관리 지원
• 산업안전 관련 문서, 교육 참석기록 및 시정조치 진행현황 관리
• 환경관리 담당자와 협력하여 폐수·대기·폐기물 데이터 및 허가 관련 기록 취합
• OSHA 및 테네시주 관련 요구사항의 문서관리·현장 소통 지원(법적 책임자·전문가 업무는 별도)

6. 지원 자격
• 미국 내 합법적 근무자격 보유자(해당 요건을 충족하는 OPT/STEM OPT 지원자 포함); 신입·졸업예정자 및 경력자 모두 지원 가능
• 한국어·영어로 업무 관련 의사소통이 가능하고 Microsoft Office, 특히 Excel 활용 능력이 우수한 자
• 담당 부서의 기록과 숫자를 정확하게 관리하고 여러 국적의 직원·부서와 협업할 수 있는 자
• OPT/STEM OPT 지원자의 경우 실제 담당 업무가 본인 학위 전공과 직접 관련되어야 하며 개별 확인 필요

7. 직무별 우대사항
• 생산·품질·구매: 공학, 산업공학, 품질, SCM·물류 전공 또는 제조업 실무·인턴 경험
• HR·GA: 인사, 경영·행정 관련 전공 또는 채용, 급여 기초자료, 총무·시설행정 경험
• IT: 컴퓨터·정보시스템 등 관련 전공 또는 PC, M365, 계정 및 네트워크 지원 경험
• EHS: 산업안전, 환경·보건, 공학 관련 전공 또는 제조업 안전·환경 데이터 및 문서관리 경험
• 공통: Pivot Table, XLOOKUP/VLOOKUP, SUMIFS 등 데이터 관리 역량; ERP/MES/HRIS 등 직무 관련 시스템 경험

8. 핵심 요구 역량
역량 요구 수준
Excel / 데이터 실적·재고·근태·안전 등 직무별 데이터를 정확하게 집계하고 보고서를 작성할 수 있는 수준
한·영 커뮤니케이션 현장 및 사무 업무지시와 주요 이슈를 정확하게 전달하고 이메일로 후속조치가 가능한 수준
문서 및 시스템 각 직무의 관련 문서·시스템 데이터를 체계적으로 입력·관리할 수 있는 수준
정확성·기밀성 수치·기록 오류를 최소화하고 HR 및 IT 등 민감정보 접근·관리 원칙을 준수하는 수준
현장 대응력 생산·시설·IT·EHS 현장의 이슈를 신속하게 파악하여 담당자에게 보고하는 수준

9. 근무조건 및 근무 특성
• 근무형태: Full-time / 사원급~경력직, 급여 및 복리후생: 담당 직무·역량·회사 정책에 따라 협의
• 근무지: Alu Materials America, 1401 S Church St., Halls, TN 38040, USA
• 담당 부서에 따라 공장 사무실과 생산현장을 병행하여 근무하며 생산일정에 따라 근무시간이 조정될 수 있음

10. 지원 시 제출·확인사항
• 국문 또는 영문 이력서, 지원 부문, 직무 관련 전공·경력, 근무 가능 시작일 및 희망 급여
• 현재 거주지역 및 Halls 근무지로의 출퇴근 또는 이주 가능 여부; 한·영 및 Excel 활용 수준
• OPT/STEM OPT 해당자는 근무허가 유효기간 및 학위·지원 직무 관련성; 경력자는 핵심 수행업무

11. 채용 에이전시 추천 시 요청정보
• 후보자 성명·학교·전공·졸업일 또는 주요 경력, 지원 직무별 적합 근거
• 지원자의 합법적 근무 가능 상태(OPT/STEM OPT 해당 시 근무 가능 시작일·종료일), 근무 가능일
• 거주지역·이주 가능 여부·언어/Excel 수준·희망 급여·직무별 관련 시스템 경험

12. 채용 담당자
담당자 장영수 상무 / 경영지원실장
연락처 youngsu.jang@aluko-us.com

※ OPT/STEM OPT 지원자는 학위·전공과 실제 직무 간 직접 관련성 및 고용허가를 지원자·학교 담당자와 확인해야 합니다.