영주권 신청중 서류를 준비중입니다.

여러정보를 보니 주정부에서 학교가 문을 닫았다라는 증명서를 발급해준다는 글을 봤습니다.
제가 필요한건 문 닫은 학교에서 성적표 같은게 필요한게 아니고,
이 학교는 문을 닫아서 내가 현재 성적표를 발급 받을 수 없다라는걸 증명하기 위함입니다.
이런 서류는 정확히 어디서 발급 받을 수 있는건가요?
그리고 어떻게 발급 받는지도 궁금합니다. 인터넷으로 발급 받는것인지 아니면 직접 찾아가야하는지..
감사합니다.

주마다 다르겠지만 캘리포니아주립 대학교들에서 최근에 성적표를 신청했는데 코로나 사태 이전과 차이없니 모두 성적표를 받았습니다.