원활한 영업 및 사무 업무 수행을 지원하고, 고객 및 거래처 관리, 문서 및 데이터 관리, 사무행정 등 전반적인 오피스 업무를 담당할 사무 직원을 채용합니다.

• Job Title: Sales Support & Office Administrator
• Type: Direct Hire, Full-Time
• Location: (Tentative) Farmers Branch/Carrollton, TX –> The working site will be determined later
• Benefits: Medical / Vision / Dental / PTO (After 90 days) / 401K (After 1 year) / Visa Sponsorship

주요 업무:
• 영업, 고객, 주문, 재고 및 운영 관련 데이터 입력, 업데이트 및 관리
• 데이터의 정확성 및 완전성 검토, 오류 및 불일치 사항 확인 및 수정
• 영업 실적 보고서, 스프레드시트 및 데이터 자료 작성 및 관리
• 영업 및 운영 데이터를 분석하여 주요 동향, 오류 및 개선 기회 파악
• 여러 데이터 소스를 취합 및 정리하여 보고서 및 분석 자료 작성
• 고객 및 영업 관련 데이터베이스, 견적서, 발주서, 인보이스 등 관련 문서 관리
• 주문, 배송 및 고객 정보를 관리하고 내부 시스템에 적시에 업데이트
• 데이터 대조 및 주간/월간 보고서 작성 지원
• 영업팀의 전반적인 업무 및 운영 지원
• 주문, 데이터 및 관련 서류에 대해 고객 및 내부 부서와 커뮤니케이션
• 기타 데이터 입력, 보고 및 영업 운영 관련 업무

자격 요건:
• 데이터 입력, 데이터 분석, 영업지원, 사무행정 또는 관련 분야 경력
• Microsoft Excel 활용 능력 우수자
• ERP, CRM 등 업무 및 데이터 관리 시스템 사용 경험 우대
• 높은 정확성과 꼼꼼함을 바탕으로 한 데이터 입력 및 관리 능력
• 데이터 오류 및 주요 동향을 파악할 수 있는 기본적인 분석 및 문제해결 능력
• 우수한 업무 정리 및 시간 관리 능력
• 원활한 커뮤니케이션 및 협업 능력
• 책임감 있고 적극적이며, 다양한 업무와 마감일을 효율적으로 관리할 수 있는 분
• 한국어/영어 이중언어 필수

————————————————————————————————————–
We are seeking a reliable and organized Sales Support & Office Administrator to support the sales team and handle day-to-day administrative operations. This position will assist with customer and account management, sales documentation, data entry, reporting, and general office support.

Key Responsibilities:
• Enter, update, and maintain accurate sales, customer, order, inventory, and operational data
• Review data for accuracy, completeness, and consistency; identify and correct discrepancies
• Prepare and maintain sales reports, spreadsheets, and performance dashboards
• Analyze sales and operational data to identify trends, discrepancies, and opportunities for improvement
• Compile and organize data from multiple sources for reporting and business analysis
• Maintain databases, records, quotations, purchase orders, invoices, and other sales-related documentation
• Track orders, deliveries, and customer information and ensure timely updates in internal systems
• Assist with data reconciliation and monthly/weekly reporting
• Provide administrative and operational support to the sales team as needed
• Communicate with customers and internal teams regarding orders, data, and documentation
• Perform other data entry, reporting, and sales operations duties as assigned

Qualifications:
• Previous experience in data entry, data analysis, sales operations, administrative support, or a related field
• Strong proficiency in Microsoft Excel, including data organization, formulas, sorting/filtering, and basic reporting
• Experience with ERP, CRM, or other business/data management systems preferred
• Strong attention to detail with excellent accuracy in data entry and reporting
• Basic analytical and problem-solving skills with the ability to identify data discrepancies and trends
• Strong organizational and time-management skills
• Excellent communication and teamwork skills
• Responsible, proactive, and able to manage multiple tasks and deadlines
• Korean/English bilingual required

※ 지원 방법: katherine.rodriguez@people4nets.com 으로 이력서 송부 ※ 문의: 469-777-6236 (Text Only)