[채용 공고] 글로벌 IT·가전 선도 기업 — Executive Admin Assistant 4 (임원 비서 / Senior EA)

[1] Green Doors International 소개
– Green Doors International, LLC (GDI)에서 비공개 글로벌 기업(Confidential)의 우수한 인재를 모시고 있습니다.
– 고객사 소개:
* 저희 고객사는 전 세계 IT, 반도체, 모바일 및 전자 산업을 선도하는 글로벌 최고 수준의 초일류 대기업입니다.
* 글로벌 시장을 이끄는 첨단 기술력과 혁신적인 솔루션을 기반으로 북미 및 전 세계 시장에서 독보적인 비즈니스 생태계를 구축하고 있습니다.
– 근무지: 6625 Excellence Way, Plano, TX 75024 (플래노 오피스)
– 고용 형태: 정규직 계열 계약직 (12개월 계약, 2026년 11월부터 1년간 )-날짜 변경 가능
– 모집 직무: Executive Admin Assistant 4 (VP급 임원 전담 총괄 비서)
– 연봉 수준: $73,000 / 연 (Annual Base)

[2] 포지션 개요 (Summary)
– 주요 임원진(VP급 이상)을 전담 보좌하여 일정 관리, 국내외 출장, VIP 접견, 기밀 문서 관리, 본사(HQ) 및 주요 이해관계자와의 핵심 커뮤니케이션을 총괄할 Senior Executive Admin Assistant를 모집합니다.
– 빠른 호흡의 글로벌 비즈니스 환경에서 높은 주도성과 보안 의식, 정교한 우선순위 판단 역량을 바탕으로 고위 임원진의 생산성과 조직 운영 효율성을 극대화하는 중책을 수행합니다.

[3] 주요 업무 내용 (Responsibilities)
– 임원 전담 일정 및 캘린더 관리: 고위 임원진의 복잡한 일정을 주도적으로 관리하고, 일정 충돌 사전 해결, 미팅 장소/AV/식사 등 제반 로지스틱스 총괄
– 글로벌 커뮤니케이션 & VIP 접견: 한국 본사(HQ), 주요 외빈, 미디어, 산업계 관계자 대응 주연락처 역할 수행 및 전문적인 비즈니스 관계 유지
– 국내외 출장 및 VIP 일정 수립: 세부 출장 일정표 작성, 항공·숙박·교통 예약, VIP 방문 지원 및 기타 입국/방문 요구사항 총괄
– 임원 보고서 및 문서 관리: 이사회/경영진 제출용 발표 자료(PPT), 수식/차트 기반 데이터 시트(Excel), 계약서, 회의록 및 공문 작성/검토
– 비용 및 행정 처리: 임원 경비 처리(Expense Report), IT 요청, 지출 결재(PR/PO) 승인 프로세스 관리 및 대계장 정산 지원
– 오피스 운영 및 행사 지원: 부서 이벤트 및 회의 지원, 조직도/좌석배치도 관리, 입퇴사자 온보딩/오프보딩, 장비 및 엑세스 권한 요청 관리

[4] 자격 요건 (Qualifications)
– 학력: 경영학, 신문방송학, 어문학 등 관련 전공 학사 학위 이상 (또는 이에 준하는 실무 경력)
– 경력: VP급 이상 고위 임원 보좌 경력 5년 ~ 10년 이상 (필수)
– 어학: 한국어 및 영어 이중언어(Bilingual) 비즈니스 커뮤니케이션 필수 (한국 본사 보고 및 현지 임원진 수발신 소통 자유자재 가능자)
– 직무 역량:
* MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) 고급 활용 능력 (프리젠테이션/차트/테이블 작업 숙련자)
* 높은 보안 의식 및 엄격한 기밀 정보 유지 능력
* 독자적인 판단력, 문제 해결 능력, 우수한 대인관계 및 프로젝트/행사 기획 능력
– 근무 조건: 플래노 오피스 출근 지원 가능자 및 임원 일정에 따른 유연한 근무 가능자

[5] 우대 사항 (Preferred Qualifications)
– 글로벌 대기업 또는 대기업 한국계 법인 C-Suite / VP급 임원 밀착 보좌 경력자 우대
– 비즈니스 서신 작성, 계약서 검토 및 대규모 이사회/위원회 행정 지원 경험자 우대

[6] 복리후생 및 처우 (Benefits)
– 연봉 수준: $73,000 / 연
– 유급 휴가 및 회사 내규에 따른 혜택 지원 (세부 혜택 협의)
– 쾌적한 최첨단 오피스 근무 환경 제공

[7] 지원 방법 및 전형 절차
– 제출 서류: 영문 이력서 (Resume)
– 접수처: hr@greendoors-us.com
– 이메일 본문 필수 기재 사항 (이력서와 별도로 작성):
1) 성함 (Full Name)
2) 이메일 주소 및 연락처 (Phone Number)
3) 현재 미국 내 체류 신분 / 비자 상태 (Work Authorization Status)
4) 현재 거주지 (Current Location)
5) LinkedIn 프로필 URL (선택)
6) 출근 가능일
– 이메일 제목 예시: Executive Admin Assistant 4 지원 – Plano, TX – [지원자 성함]
– 전형 절차: 서류 심사 -> 1차 전화/화상 인터뷰 -> 2차 면접 -> 최종 합격

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