[채용 공고] 글로벌 IT·가전 선도 기업 — Executive Admin Assistant 3 (임원 비서 / 파트장급)

[1] Green Doors International 소개
– Green Doors International, LLC (GDI)에서 비공개 글로벌 기업(Confidential)의 우수한 인재를 모시고 있습니다.
– 고객사 소개:
* 저희 고객사는 전 세계 IT, 반도체, 모바일 및 전자 산업을 선도하는 글로벌 최고 수준의 초일류 대기업입니다.
* 글로벌 시장을 이끄는 첨단 기술력과 혁신적인 솔루션을 기반으로 북미 및 전 세계 시장에서 독보적인 비즈니스 생태계를 구축하고 있습니다.
– 근무지: 6625 Excellence Way, Plano, TX 75024 (플래노 오피스 / 100% On-site)
– 고용 형태: 정규직 계열 계약직 (12개월 계약, 2026년 11월 2일 ~ 2027년 11월 1일)-날짜 변경 가능
– 모집 직무: Executive Admin Assistant (임원 지원 및 총괄 비서)
– 연봉 수준: $70,000 / 연 (Annual Base)

[2] 포지션 개요 (Summary)
– 주요 임원(Senior Executive)을 밀착 보좌하여 일정 관리, 출장 조율, 부서 간 커뮤니케이션 및 오피스 운영 전반을 총괄할 Executive Admin Assistant를 모집합니다.
– 빠른 호흡의 글로벌 비즈니스 환경에서 주도적인 조직 관리 능력, 세심한 주의력, 보안 유지 및 우선순위 판단 역량을 바탕으로 고위 임원진의 업무 효율성을 극대화하는 역할을 수행합니다.

[3] 주요 업무 내용 (Responsibilities)
– 임원 일정 및 출장 관리: 복잡한 임원 캘린더 관리, 미팅 스케줄링, 국내외 항공·숙박·교통편 예약 및 상세 출장 일정표 작성
– 커뮤니케이션 및 커스펀던스: 내·외부 이해관계자 대응 주연락처 역할, 이메일/공문/보고서 작성 및 문서 수발신 우선순위 분류
– 회의 지원 및 프로젝트 관리: 회의 안건 배포, 회의록 작성, 후속 조치 사항 이행 관리, 특별 프로젝트/행사 이행 및 예산/출력물 트래킹
– 임원 보고서 및 문서 관리: 임원진 발표 자료(PPT) 및 보고서 작성 지원, 보안 및 기밀 정보의 엄격한 관리
– 오피스 운영 및 행정 지원: 사무용품/기획 장비 관리, 벤더 관계 유지, 경비 처리(Expense Report), IT 요청 및 지출 결재(PR/PO) 처리
– 부서 간 협업 지원: 조직도/좌석배치도 관리, 신규 입퇴사자 온보딩 지원, 기본 시스템/통신 장애 1차 서포트

[4] 자격 요건 (Qualifications)
– 학력: 경영학, 신문방송학, 어문학 등 관련 전공 학사 학위 이상 (또는 이에 준하는 전문대 졸업 및 실무 경력)
– 경력: 임원 비서(Executive Assistant) 또는 이에 준하는 전문 행정 지원 경력 3년 ~ 7년 이상
– 어학: 한국어 및 영어 이중언어(Bilingual) 비즈니스 커뮤니케이션 역량 보유자 (우수자 강력 우대)
– 직무 역량:
* MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 활용 능력 우수자
* 복잡한 일정 관리, 대인관계 능력, 멀티태스킹 및 뛰어난 조직 관리 능력 보유자
* 주도적인 업무 수행 능력 및 높은 윤리의식/보안 의식 보유자
– 근무 조건: 주 5일 전일 출근(On-site) 가능자 (임원 일정에 따른 유연한 근무 및 필요 시 소정의 출장 대응 가능자)

[5] 우대 사항 (Preferred Qualifications)
– 글로벌 대기업 또는 대기업 한국계 법인 임원 보좌 경력자 우대
– 프로젝트 관리 툴(Project Management Tools) 활용 경험자 우대
– 한국어-영어 이중언어 커뮤니케이션 자유자재 가능자 우대

[6] 복리후생 및 처우 (Benefits)
– 연봉 수준: $70,000 / 연
– 유급 휴가 및 회사 내규에 따른 혜택 지원 (세부 혜택 협의)
– 쾌적한 최첨단 오피스 근무 환경 제공

[7] 지원 방법 및 전형 절차
– 제출 서류: 영문 이력서 (Resume)
– 접수처: hr@greendoors-us.com
– 이메일 본문 필수 기재 사항 (이력서와 별도로 작성):
1) 성함 (Full Name)
2) 이메일 주소 및 연락처 (Phone Number)
3) 현재 미국 내 체류 신분 / 비자 상태 (Work Authorization Status)
4) 현재 거주지 (Current Location)
5) LinkedIn 프로필 URL (선택)
6) 출근 가능일
– 이메일 제목 예시: Executive Admin Assistant 지원 – Plano, TX – [지원자 성함]
– 전형 절차: 서류 심사 -> 1차 전화/화상 인터뷰 -> 2차 면접 -> 최종 합격

Green Doors International LLC
hr@greendoors-us.com | http://www.greendoors-us.com