구매 운영 담당자

Ridgefield Park, NJ
1년 계약직
급여: ~$5,279/mo (경력에 따라 협의)
주 4일 출근 / 주 1일 재택근무 (변동 가능)

주요 업무:
1. 데이터 입력 및 시스템 관리
– 사내 시스템인 ‘Smart Together’에 데이터 입력, 수정 및 관리
– ‘Smart Flow’ 플랫폼 내 데이터 업무 흐름 관리 및 운영 효율 모니터링
– 시스템 데이터 정기 점검을 통한 데이터 정확성 유지

2. 비용 및 출장 경비 검토
– 출장 경비 및 비용 정산 내역 검토 및 처리
– 회사 규정에 따른 비용 정산 및 지출 내역 확인

3. 작업 요청 및 문서 관리
– 작업 요청서 생성 및 진행 현황 관리
– 회사 문서 및 운영 자료 정리, 보관 및 관리

4. 협력업체 지원 및 교육
– 외부 협력업체 대상 Vendor Portal 사용 방법 교육 진행
– 시스템 사용 관련 협력업체 문의 대응

5. 기타 지원 업무
– 관리팀 요청에 따른 기타 사무 및 운영 지원 업무 수행

6. 신규 채용 오프닝 발생 시 향후 채용 진행을 위해 신규 Hiring Manager 또는 Business Group 구성원에게 회사 Onboarding 절차 안내
– 신규 포지션 오픈 시 Hiring Manager와 인터뷰를 진행하여 필요 기술 및 자격 요건 파악

7. 이력서 사전 검토 및 스크리닝 진행

8. 면접 일정 조율 및 Hiring Manager와의 커뮤니케이션을 통해 면접 피드백 및 후보자 진행 상황 관리

자격 요건:
– 공인된 대학 학사 학위 이상 보유자
– Administrative 업무 또는 accounting 및 purchasing 부서 관련 경력 4년 이상 보유자
– 업무량 관리 및 우선순위 조정이 가능한 우수한 시간 관리 능력 보유자
– Vendor와의 계약 조건 협의 및 조율 가능자
– 우수한 커뮤니케이션 및 대인관계 능력 보유자
– 필수 역량: MS Office (Excel, Word) 활용 가능 및 새로운 내부 시스템/소프트웨어 적응 가능자
– 높은 정확성, 뛰어난 조직 관리 능력 및 빠른 업무 환경에서 멀티태스킹 가능한 분
– 원활한 구두 및 서면 커뮤니케이션 능력 보유자
– 한국어 가능 필수
– 미국에서 일할수 있는 자격 보유

Sales@sbtgus.com으로 포지션명과 이력서 제출해 주시기 바랍니다.