한국 글로벌 기업의 텍사스 플래이노 지점에서 구매 운영 전반을 지원하며 데이터 관리, 비용 정산, 협력업체 지원 및 행정 업무를 담당할 Procurement Specialist를 채용합니다. 꼼꼼한 업무 처리 능력과 뛰어난 조직력, 원활한 커뮤니케이션 능력을 갖춘 분을 찾습니다.

Hours: 9:00 AM – 6:00 PM
Location: Plano, TX
** This position will start as remote or at a temporary worksite. Once the new Plano, TX office opens (expected around October), the selected candidate will be required to work onsite. The schedule will be 4 days onsite and 1 day remote (WFH) per week.

주요 업무:
1. 데이터 입력 및 시스템 관리
• 사내 시스템 데이터 입력 및 관리
• 데이터 워크플로우 관리
• 시스템 데이터 정기 점검 및 정확성 유지
2. 출장비 및 경비 검토
• 출장비 및 비용 정산 검토·처리
• 회사 정책에 따른 경비 보고서 확인
3. 작업 지시 및 문서 관리
• Work Order 생성 및 진행 현황 관리
• 회사 문서 및 운영 자료 정리·보관
4. 협력업체(Vendor) 지원 및 교육
• Vendor Portal 사용 교육
• 시스템 관련 문의 응대 및 지원
5. 기타 업무 지원
• 기타 행정 및 운영 지원 업무 수행

자격 요건:
• 공인된 대학의 학사 학위 이상
• 1년 이상의 사무직(Admin) 경력 보유자
• 구매(Purchasing) 또는 회계(Accounting) 부서 경험자 우대
• 우수한 시간 관리 능력과 업무 우선순위 설정 능력
• 뛰어난 커뮤니케이션 및 대인관계 능력
• 월등한 MS Office 활용 능력 및 사내 시스템과 소프트웨어를 빠르게 익힐 수 있는 분
• 높은 정확성, 꼼꼼함, 체계적인 업무 관리 능력
• 빠르게 변화하는 환경에서 멀티태스킹이 가능한 분
• 뛰어난 문서 및 구두 커뮤니케이션 능력
• 영어와 한국어 이중언어자

————————————————————————————————————
We are seeking a detail-oriented Procurement Specialist to support purchasing operations through data management, expense processing, vendor support, and administrative coordination. The ideal candidate is organized, accurate, and thrives in a fast-paced environment.

Key Responsibilities:
1. Data Entry & System Management
• Input, update, and maintain accurate data within the ‘Smart Together’ internal system.
• Manage and monitor data workflows in the ‘Smart Flow’ platform to ensure operational efficiency.
• Audit system data regularly to maintain high data integrity.
2. Expense & Travel Review
• Review, verify, and process business travel expenses and reimbursement claims.
• Ensure all travel expense reports comply with company policies and guidelines.
3. Work Order & Documentation Management
• Create and track work orders to ensure timely completion of tasks.
• Organize, archive, and manage company documents and operational records.
4. Vendor Support & Training
• Conduct training sessions for external partners on how to utilize the Vendor Portal.
• Serve as the main point of contact for vendor inquiries regarding system usage.
5. General Support
• Perform other administrative and operational duties as assigned by management.

Qualifications/Requirements:
• Bachelor’s degree from an accredited college or university
• 1+ years of administrative experience or experience in accounting and/or purchasing department is preferable
• Strong time management skills, with ability to manage workload and prioritize tasks
• Outstanding communication and interpersonal abilities
• Must Skills: Proficient in MS Office (Excel, Word) and comfortable adapting to new internal software/systems.
• Attributes: High level of accuracy, strong organizational skills, and ability to multitask in a fast-paced environment.
• Communication: Strong verbal and written communication skills.
• Bilingual in English & Korean required

※ 지원 방법: recruiting@people4nets.com 으로 이력서 송부 (담당자: Katherine) ※ 문의: 469-777-6236 (Text Only)