Home Job Postings !!URGENT!! Procurement Specialist 채용 – Plano, TX (초보 가능) This topic has replies, 0 voices, and was last updated 3 days ago by Katherine. Now Editing “!!URGENT!! Procurement Specialist 채용 – Plano, TX (초보 가능)” Name * Password * Email Topic Title (Maximum Length 80) Company * Location Expires at 한국 글로벌 기업의 텍사스 플래이노 지점에서 구매 운영 전반을 지원하며 데이터 관리, 비용 정산, 협력업체 지원 및 행정 업무를 담당할 Procurement Specialist를 채용합니다. 꼼꼼한 업무 처리 능력과 뛰어난 조직력, 원활한 커뮤니케이션 능력을 갖춘 분을 찾습니다. Hours: 9:00 AM – 6:00 PM Location: Plano, TX ** This position will start as remote or at a temporary worksite. Once the new Plano, TX office opens (expected around October), the selected candidate will be required to work onsite. The schedule will be 4 days onsite and 1 day remote (WFH) per week. <strong>주요 업무:</strong> 1. 데이터 입력 및 시스템 관리 • 사내 시스템 데이터 입력 및 관리 • 데이터 워크플로우 관리 • 시스템 데이터 정기 점검 및 정확성 유지 2. 출장비 및 경비 검토 • 출장비 및 비용 정산 검토·처리 • 회사 정책에 따른 경비 보고서 확인 3. 작업 지시 및 문서 관리 • Work Order 생성 및 진행 현황 관리 • 회사 문서 및 운영 자료 정리·보관 4. 협력업체(Vendor) 지원 및 교육 • Vendor Portal 사용 교육 • 시스템 관련 문의 응대 및 지원 5. 기타 업무 지원 • 기타 행정 및 운영 지원 업무 수행 <strong>자격 요건:</strong> • 공인된 대학의 학사 학위 이상 • 1년 이상의 사무직(Admin) 경력 보유자 • 구매(Purchasing) 또는 회계(Accounting) 부서 경험자 우대 • 우수한 시간 관리 능력과 업무 우선순위 설정 능력 • 뛰어난 커뮤니케이션 및 대인관계 능력 • 월등한 MS Office 활용 능력 및 사내 시스템과 소프트웨어를 빠르게 익힐 수 있는 분 • 높은 정확성, 꼼꼼함, 체계적인 업무 관리 능력 • 빠르게 변화하는 환경에서 멀티태스킹이 가능한 분 • 뛰어난 문서 및 구두 커뮤니케이션 능력 • 영어와 한국어 이중언어자 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ We are seeking a detail-oriented Procurement Specialist to support purchasing operations through data management, expense processing, vendor support, and administrative coordination. The ideal candidate is organized, accurate, and thrives in a fast-paced environment. <strong>Key Responsibilities:</strong> 1. Data Entry & System Management • Input, update, and maintain accurate data within the 'Smart Together' internal system. • Manage and monitor data workflows in the 'Smart Flow' platform to ensure operational efficiency. • Audit system data regularly to maintain high data integrity. 2. Expense & Travel Review • Review, verify, and process business travel expenses and reimbursement claims. • Ensure all travel expense reports comply with company policies and guidelines. 3. Work Order & Documentation Management • Create and track work orders to ensure timely completion of tasks. • Organize, archive, and manage company documents and operational records. 4. Vendor Support & Training • Conduct training sessions for external partners on how to utilize the Vendor Portal. • Serve as the main point of contact for vendor inquiries regarding system usage. 5. General Support • Perform other administrative and operational duties as assigned by management. <strong>Qualifications/Requirements:</strong> • Bachelor’s degree from an accredited college or university • 1+ years of administrative experience or experience in accounting and/or purchasing department is preferable • Strong time management skills, with ability to manage workload and prioritize tasks • Outstanding communication and interpersonal abilities • Must Skills: Proficient in MS Office (Excel, Word) and comfortable adapting to new internal software/systems. • Attributes: High level of accuracy, strong organizational skills, and ability to multitask in a fast-paced environment. • Communication: Strong verbal and written communication skills. • Bilingual in English & Korean required ※ 지원 방법: recruiting@people4nets.com 으로 이력서 송부 (담당자: Katherine) ※ 문의: 469-777-6236 (Text Only) I agree to the terms of service Update List
