[Dallas, TX] Office Administrator (영업지원 및 사무지원) 채용

  • #3973729
    Katherine 108.***.72.143 95

    P4N Solutions

    Job posting expires at 2026-08-31

    원활한 영업 및 사무 업무 수행을 지원하고, 고객 및 거래처 관리, 문서 및 데이터 관리, 사무행정 등 전반적인 오피스 업무를 담당할 인재를 모집합니다.

    • Job Title: Office Administrator with Sales Support
    • Type: Direct Hire, Full-Time
    • Location: Farmers Branch, TX –> The working site will be determined later
    • Benefits: Medical / Vision / Dental / PTO (After 90 days)

    주요 업무:
    • 영업팀 업무 지원 및 고객/거래처 관리
    • 견적서, 주문서, 계약서 및 기타 영업 관련 서류 작성 및 관리
    • 고객 문의 및 요청사항 접수 및 내부 담당자 전달
    • 주문, 납품 및 거래 관련 데이터 관리
    • 매출 및 영업 실적 자료 정리 및 보고서 작성 지원
    • Invoice 및 관련 서류 관리
    • 전화, 이메일 및 일반적인 고객 커뮤니케이션
    • 사무용품 및 문서 등 사무실 운영 관리
    • 기타 영업지원 및 일반 사무업무

    자격 요건:
    • 영업지원, 사무직, 고객관리 또는 관련 업무 경험 우대
    • MS Office(Word, Excel, PowerPoint) 활용 능력
    • 정확하고 꼼꼼한 업무 처리 능력
    • 원활한 커뮤니케이션 및 협업 능력
    • 다양한 업무를 효율적으로 처리할 수 있는 조직력 및 시간 관리 능력
    • 책임감 있고 적극적인 업무 태도
    • 한국어/영어 이중언어 필수

    ————————————————————————————————————–
    We are seeking a reliable and organized Sales & Office Administrator to support the sales team and handle day-to-day administrative operations. This position will assist with customer and account management, sales documentation, data entry, reporting, and general office support.

    Key Responsibilities:
    • Provide administrative and operational support to the sales team
    • Prepare and maintain quotations, purchase orders, contracts, and other sales documents
    • Respond to customer inquiries and coordinate requests with internal teams
    • Maintain customer, order, delivery, and sales-related data
    • Assist with sales performance reports and data analysis
    • Manage invoices and related documentation
    • Handle phone calls, emails, and routine customer communications
    • Manage office supplies, records, and general office administration
    • Perform other sales support and administrative duties as assigned

    Qualifications:
    • Previous experience in sales support, office administration, customer service, or a related field preferred
    • Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel, Word, and PowerPoint
    • Strong attention to detail and accuracy
    • Excellent communication and teamwork skills
    • Strong organizational and time-management skills
    • Responsible, proactive, and able to manage multiple tasks
    • Korean/English bilingual preferred or required

    ※ 채용 절차: 전화 인터뷰, In-Person or Virtual 인터뷰
    ※ 지원 방법: recruiting@people4nets.com 으로 이력서 송부 (담당자: Katherine)