한국 글로벌 기업의 뉴저지 릿지필드 지점에서 근무하실 Procurement Specialist를 모집합니다.

• Job Title: Procurement Specialist
• Condition: 1 year + extension or direct hire opportunity
• Location: 100 Challenger Road. Ridgefield Park, NJ 07660
• Hours: 9:00 AM – 6:00 PM / (4 days: On-Site / 1 day: Remote) – subject to change
• Benefits: Medical / Vision / Dental / PTO (After 90 days)

주요 업무:
1. 데이터 입력 및 시스템 관리
• 내부 시스템에 정확한 데이터를 입력, 업데이트 및 유지 관리
• 플랫폼 내 데이터 워크플로우를 관리 및 모니터링하여 운영 효율성 유지
• 시스템 데이터 정기 점검(Audit)을 통한 데이터 정확성 및 무결성 확보
2. 비용 및 출장 경비 검토
• 출장 경비 및 비용 정산 내역 검토, 확인 및 처리
• 회사 정책 및 가이드라인에 맞는 경비 보고서 관리
3. Work Order 및 문서 관리
• 업무 요청서(Work Order) 생성 및 진행 상황 추적
• 회사 문서 및 운영 기록 정리, 보관 및 관리
4. Vendor 지원 및 교육
• 외부 협력업체(Vendor)를 대상으로 Vendor Portal 사용 교육 진행
• 시스템 사용 관련 Vendor 문의 대응 및 주요 연락 창구 역할 수행
5. 일반 행정 및 채용 지원 업무
• 관리자가 지정하는 기타 행정 및 운영 업무 수행
• 신규 포지션 채용 시 Hiring Manager와 협업하여 필요 역량(Skill Set) 파악
• 신규 Hiring Manager 및 사업부 담당자들에게 회사 Onboarding 절차 안내 및 교육
• 이력서(Resume) 사전 검토(Pre-screening)
• 인터뷰 일정 조율 및 Hiring Manager와 소통하여 인터뷰 피드백 및 후보자 진행 상황 관리

자격 요건:
• 공인된 대학(College/University) 학사 학위 이상
• 행정 업무 경력 4년 이상 또는 회계(Accounting) 및 구매(Purchasing) 부서 경험자
• 영어/한국어 이중언어 가능자(Bilingual) 우대
• 뛰어난 시간 관리 능력 및 업무 우선순위 조정 능력
• Vendor와 계약 조건 협상 능력
• 우수한 커뮤니케이션 및 대인관계 능력
• 필수: MS Office (Excel, Word) 활용 능숙자 및 새로운 내부 시스템/소프트웨어 활응 가능자
• 높은 정확성, 조직력, 멀티태스킹 능력 및 빠른 업무 환경 적응력
• 우수한 영어 문서 작성 및 커뮤니케이션 능력

———————————————————————————
Key Responsibilities:
1. Data Entry & System Management
• Input, update, and maintain accurate data within the internal system
• Manage and monitor data workflows in the team platform to ensure operational efficiency
• Audit system data regularly to maintain high data integrity
2. Expense & Travel Review
• Review, verify, and process business travel expenses and reimbursement claims
• Ensure all travel expense reports comply with company policies and guidelines
3. Work Order & Documentation Management
• Create and track work orders to ensure timely completion of tasks
• Organize, archive, and manage company documents and operational record
4. Vendor Support & Training
• Conduct training sessions for external partners on how to utilize the Vendor Portal
• Serve as the main point of contact for vendor inquiries regarding system usage
5. General Support
• Perform other administrative and operational duties as assigned by management
• Collaborate with hiring managers to identify required skill sets for new positions and guide new hiring managers and business group members through the onboarding process for future openings
• Perform resume pre-screening
• Arrange interviews and interface with hiring managers to obtain feedback on interview and candidate status

Qualifications:
• Bachelor’s degree from an accredited college or university
• 4+ years of administrative experience or experience in accounting and/or purchasing department
• Strong time management skills, with ability to manage workload and prioritize tasks
• Ability to effectively negotiate contract conditions with vendors
• Outstanding communication and interpersonal abilities
• Must Skills: Proficient in MS Office (Excel, Word) and comfortable adapting to new internal software/systems
• High level of accuracy, strong organizational skills, and ability to multitask in a fast-paced environment
• Strong verbal and written communication skills
• Excellent attention to detail & Bilingual, English/Korean

※ 채용 절차: 서류 전형, 전화 인터뷰, On-site or Virtual 인터뷰
※ 지원 방법: recruiting@people4nets.com 으로 이력서 송부 (담당자: Katherine) ※ 문의: 214-444-0240