Home Job Postings [Ridgefield, NJ] Procurement Specialist 채용 This topic has replies, 0 voices, and was last updated 4 months ago by Katherine. Now Editing “[Ridgefield, NJ] Procurement Specialist 채용” Name * Password * Email Topic Title (Maximum Length 80) Company * Location Expires at 한국 글로벌 기업의 뉴저지 릿지필드 지점에서 근무하실 Procurement Specialist를 모집합니다. • <strong>Job Title: </strong>Procurement Specialist • <strong>Condition: </strong>1 year + extension or direct hire opportunity • <strong>Location:</strong> 100 Challenger Road. Ridgefield Park, NJ 07660 • <strong>Hours:</strong> 9:00 AM - 6:00 PM / (4 days: On-Site / 1 day: Remote) - subject to change • <strong>Benefits:</strong> Medical / Vision / Dental / PTO (After 90 days) <strong>주요 업무:</strong> 1. 데이터 입력 및 시스템 관리 • 내부 시스템에 정확한 데이터를 입력, 업데이트 및 유지 관리 • 플랫폼 내 데이터 워크플로우를 관리 및 모니터링하여 운영 효율성 유지 • 시스템 데이터 정기 점검(Audit)을 통한 데이터 정확성 및 무결성 확보 2. 비용 및 출장 경비 검토 • 출장 경비 및 비용 정산 내역 검토, 확인 및 처리 • 회사 정책 및 가이드라인에 맞는 경비 보고서 관리 3. Work Order 및 문서 관리 • 업무 요청서(Work Order) 생성 및 진행 상황 추적 • 회사 문서 및 운영 기록 정리, 보관 및 관리 4. Vendor 지원 및 교육 • 외부 협력업체(Vendor)를 대상으로 Vendor Portal 사용 교육 진행 • 시스템 사용 관련 Vendor 문의 대응 및 주요 연락 창구 역할 수행 5. 일반 행정 및 채용 지원 업무 • 관리자가 지정하는 기타 행정 및 운영 업무 수행 • 신규 포지션 채용 시 Hiring Manager와 협업하여 필요 역량(Skill Set) 파악 • 신규 Hiring Manager 및 사업부 담당자들에게 회사 Onboarding 절차 안내 및 교육 • 이력서(Resume) 사전 검토(Pre-screening) • 인터뷰 일정 조율 및 Hiring Manager와 소통하여 인터뷰 피드백 및 후보자 진행 상황 관리 <strong>자격 요건:</strong> • 공인된 대학(College/University) 학사 학위 이상 • 행정 업무 경력 4년 이상 또는 회계(Accounting) 및 구매(Purchasing) 부서 경험자 • 영어/한국어 이중언어 가능자(Bilingual) 우대 • 뛰어난 시간 관리 능력 및 업무 우선순위 조정 능력 • Vendor와 계약 조건 협상 능력 • 우수한 커뮤니케이션 및 대인관계 능력 • 필수: MS Office (Excel, Word) 활용 능숙자 및 새로운 내부 시스템/소프트웨어 활응 가능자 • 높은 정확성, 조직력, 멀티태스킹 능력 및 빠른 업무 환경 적응력 • 우수한 영어 문서 작성 및 커뮤니케이션 능력 --------------------------------------------------------------------------------- <strong>Key Responsibilities:</strong> 1. Data Entry & System Management • Input, update, and maintain accurate data within the internal system • Manage and monitor data workflows in the team platform to ensure operational efficiency • Audit system data regularly to maintain high data integrity 2. Expense & Travel Review • Review, verify, and process business travel expenses and reimbursement claims • Ensure all travel expense reports comply with company policies and guidelines 3. Work Order & Documentation Management • Create and track work orders to ensure timely completion of tasks • Organize, archive, and manage company documents and operational record 4. Vendor Support & Training • Conduct training sessions for external partners on how to utilize the Vendor Portal • Serve as the main point of contact for vendor inquiries regarding system usage 5. General Support • Perform other administrative and operational duties as assigned by management • Collaborate with hiring managers to identify required skill sets for new positions and guide new hiring managers and business group members through the onboarding process for future openings • Perform resume pre-screening • Arrange interviews and interface with hiring managers to obtain feedback on interview and candidate status <strong>Qualifications:</strong> • Bachelor’s degree from an accredited college or university • 4+ years of administrative experience or experience in accounting and/or purchasing department • Strong time management skills, with ability to manage workload and prioritize tasks • Ability to effectively negotiate contract conditions with vendors • Outstanding communication and interpersonal abilities • Must Skills: Proficient in MS Office (Excel, Word) and comfortable adapting to new internal software/systems • High level of accuracy, strong organizational skills, and ability to multitask in a fast-paced environment • Strong verbal and written communication skills • Excellent attention to detail & Bilingual, English/Korean ※ 채용 절차: 서류 전형, 전화 인터뷰, On-site or Virtual 인터뷰 ※ 지원 방법: recruiting@people4nets.com 으로 이력서 송부 (담당자: Katherine) ※ 문의: 214-444-0240 I agree to the terms of service Update List
