현재 직접 페이롤을 진행하시는것 같은데, 사용하는 페이롤 소프트웨어를 통해서 W2/W3를 파일링 하게되면 소프트웨어 회사에서 약간의 이파일링 비용을 받습니다. 그러나 SSA 에 가서 직접 이파일링 하면 수수료 없이 파일링 할 수 있습니다. 돈을 내도 이렇게 이파일링 하는게 좋습니다. 페이퍼 파일링을 하는경우 IRS 에서 허락한 특수잉크를 사용해서 빨간색으로 프리 프린트된 W2/W3 폼을 사용해야 합니다 (컬러프린트로 프린트 해서 사용하면 안됨). Blank W2/W3 폼은 IRS 에 우편으로 신청하면 무료로 받을 수 있습니다. 이게 귀찮으면 오피스 디포 같은곳에서 프리 프린트된 W2/W3 를 구입할 수도 있습니다.
회계 사무실은 페이롤 소프트웨어를 사용하니 당연히 소프트웨어 회사에 수수료를 냅니다(SSA 에 내는 수수료는 없음). 사용하는 소프트웨어에 따라 또 회계사무실 전체적으로 얼마나 파일링 하느냐에 따라 가격은 다르지만 보통 $3-$10불/장 정도를 소프트웨어 회사에 내게 됩니다. 고객이 몇명없는 아주작은 회계 사무실이 아니라면 회계사들은 SSA 에서 제공하는 무료 이파일링 시스템을 사용하지 않습니다. 왜냐하면 무료 파일링 시스템을 사용하면 소프트웨어를 사용하는것 보다 훨씬 시간이 많이 들어가고 자료를 페이롤 소프트웨어에서 SSA 싸이트로 수동으로 옮기면서 실수를 할 수 있기 때문입니다. W2 발행시 회계 사무실 입장에서는 추가로 일을 하게 되는거고 또 이를 통해 회계 사무실 소득도 올려야 하기에 소프트웨어 회사에 내는 비용에 회계사 수수료를 더해서 고객들에게 최종적으로 W2 한장당 $10-$25불 정도를 차지합니다 (정확한 가격은 거래하는 회계사에게 문의 하시면 됩니다).
