한국 글로벌 기업의 텍사스 주 테일러(Taylor) 지점에서 사무실의 전반적인 설비, 행정 관리 업무를 담당할 총무 어시스턴트 매니저를 모집합니다.

– Job Title: General Affairs Assistant Manager
– Condition: 1 year contract + extension or direct hire opportunity
– Location: Taylor, TX
– Employment Type: Full-Time / On-site
– Salary: $45,000 ~ $52,000 / year
– Benefits: Medical/Dental/Vision, PTO (after 60 days of probation)

직무 개요:
총무부 어시스턴트 매니저는 회사의 원활한 운영과 효율성 증진을 위해 사무 및 안전 시설에 관련된 물품 구매 및 관리, 자산 관리, 사내 행사 기획 및 운영 등 다양한 행정 및 운영 업무를 총괄하는 핵심적인 역할을 담당합니다.

주요 업무:
• 사무용품, 안전물품 및 장비 등 운영 물품 구매 및 관리
• 사무환경 유지 및 비품 관리(물, 커피 포함)
• 차량 렌트 및 숙소 제공 등 임직원 지원 업무
• 현장 및 캠프 방역, 해충 방제 관리
• 회의, 출장, 항공권, 케이터링 등 각종 일정 및 물류 지원
• 월간 구매 보고서를 작성 및 구매 현황 및 분석 제공
• 협력업체, 공급업체 관리 및 관계 유지, 품질 및 비용 효율성 확보
• 기타 그룹 리더 지시에 따른 업무 수행

자격 요건:
• 고등학교 졸업 이상(대학 졸업자 우대)
• 관련 경력 1-3년
• 뛰어난 조직 관리 및 시간 관리 능력
• 영어/한국어 이중언어 가능자 우대
• 유연한 근무 가능자 우대 (신속한 건설 일정에 따른 연장근무 필요 가능)
• 우수한 문서 작성 및 의사소통 능력

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Responsibilities:
• Efficiently procure and organize essential office supplies, safety materials, and equipment to support daily operations
• Oversee the office environment and manage office products, ensuring the availability of necessary supplies and equipment, including water and coffee
• Administer employee accommodation, including car rentals and housing arrangements
• Implement and manage pest control measures at both the camp and site locations
• Coordinate logistics for meetings, business trips, flights, and catering services
• Prepare and present monthly purchasing reports to the group leader, providing insights into procurement activities
• Develop and maintain strong relationships with vendors, suppliers, and service providers to ensure quality and cost-effectiveness
• Other tasks at times as assigned by group leader

Qualification/Requirements:
• High school diploma (GED), but bachelor’s or associate degree preferred
• 1-3 years of relevant experience
• Exceptional organizational and time management skills
• Bilingual (English, Korean) Preferred
• Flexible working hours preferred (extra overtime due to fast track construction)
• Well written and verbal communication skills

** 채용 절차: 서류 전형, 전화 인터뷰, Onsite 인터뷰
** 지원 및 문의 방법: recruiting@people4nets.com 으로 이력서 송부 (담당자: Katherine), (문의) 214-444-0240