Home Job Postings [Santa Ana, CA] Logistic Billing and Settlement Staff 모집 This topic has replies, 0 voices, and was last updated 1 month ago by Katherine. Now Editing “[Santa Ana, CA] Logistic Billing and Settlement Staff 모집” Name * Password * Email Topic Title (Maximum Length 80) Company * Location Expires at 한국 글로벌 기업의 캘리포니아 Santa Ana 물류 지점에서 Logistic Billing and Settlement Staff (물류 정산 및 청구 담당) 을 모집합니다. 1. 포지션: Logistics Billing and Settlement Staff 2. 계약조건: 1 year + extension or direct hire 3. 근무지역: Santa Ana, CA 4. 근무시간: 8:30 AM - 5:30 PM (변동가능) 5. 고용혜택: Medical Insurance (Medical / Vision / Dental), PTO – After 90 days of Probation <strong>주요 업무:</strong> • 포워딩(Freight Forwarding) 비즈니스 관련 정산 업무 전반 담당 • 고객 및 운송사(Carrier)와의 지속적이고 효과적인 커뮤니케이션을 통한 관계 강화 • 정산 현황 리포트 작성 및 보고 (본사, 고객, 운송사, 경영진 대상) • 자동화 프로세스 개발 및 개선 • 청구서 발행 및 정산 업무를 정확히 기한 내 처리, 각 부서별 회사 정책 준수 • 청구 정정서(Correction Form) 작성 및 Access Database 관리 • 청구 관련 필수 운송 서류 검토 및 비용 청구 근거 확인 • 회계 지식을 기반으로 청구(Billing)가 손익(P&L)에 미치는 영향 분석 및 이해 • 운송사 청구서 감사(Audit) 및 요율/계약서 검토 • 내부 시스템 및 기술 도구 활용 • 오류 및 중복 청구 발생 시 원인 분석 및 문제 해결 • 필요 시 Ad-hoc 보고 및 기타 관련 업무 수행 <strong>자격 요건:</strong> • Excel Pivot Table 활용 능력 필수 (인터뷰 중 실기 테스트 진행 예정) • 학사 학위 필수 (Bachelor’s Degree) • 한국어/영어 이중언어 구사자 우대 (Bilingual Preferred) • AR/AP, 인보이스, 고객 서비스, 운송/물류 관련 경력자 우대 • 문제 상황을 빠르게 파악하고 해결 및 개선 결정을 내릴 수 있는 분석력 보유 • 원활한 커뮤니케이션 능력 (서면 및 구두) • Outlook 및 MS Office (Excel, PowerPoint, Word) 숙련자 • Excel 고급 기능 (VLOOKUP, Pivot Table 등) 능숙자 • 필요 시 추가 근무(Overtime) 가능자 ----------------------------------------------------------------------------- <strong>Responsibilities:</strong> • Responsible for settlement related to freight forwarding business • Reinforce relationships with customers and carriers by leading effective and continuous communications • Prepare regular settlement status report for SDSA management, customer, carriers and headquarters • Improve the settlement processes by developing automated processes to reduce manual processing • Process customer billing accurately on or before deadlines as per requirements and according to company policy for each division • Manage, analyze & prepare correction forms for billing corrections in the access database. • Review and discuss essential freight documentation that supports charges invoiced and is required for payment • Use accounting knowledge & work experience and possess understanding of how Billing functions affect P&L • Audit carrier freight bills and interpret tariffs and contracts • Work with the internal technologies required for daily functions. • Investigate and diagnose potential errors and duplicate carrier billing. • Perform ad-hoc reporting, as required. • Perform other job-related duties as required <strong>Requirements/Qualifications:</strong> • Excel Pivot table skill – Skill Test will be asked during the interview • Bilingual is highly preferred (English/Korean) • Experience in AR & AP, Invoicing, Customer Service or Transportation/Logistics related experience • Bachelor’s Degree • Ability to quickly grasp situations to make decisions to ensure problems are resolved and corrected • Effective written and verbal communications skills to communicate with various levels of the organization • Proficient with Outlook, Microsoft Office applications PowerPoint, Word • Proficient with Excel, especially v-lookups and pivot tables • Ability to work overtime when needed ** 채용 절차: 서류 전형, 전화 인터뷰, Onsite 인터뷰 ** 지원 및 문의 방법: recruiting@people4nets.com 으로 이력서 송부 (담당자: Katherine), (문의) 214-444-0240 I agree to the terms of service Update List
