Home Job Postings Santa Ana 소재 기업에서 일하실 Logistic Billing and Settlement Staff를 모집합니다 This topic has replies, 0 voices, and was last updated 4 months ago by P4N Solutions. Now Editing “Santa Ana 소재 기업에서 일하실 Logistic Billing and Settlement Staff를 모집합니다” Name * Password * Email Topic Title (Maximum Length 80) Company * Location Expires at <strong> Santa Ana 소재 기업에서 Logistic Billing and Settlement Staff를 모집합니다. </strong> 포지션: Logistic Billing and Settlement Staff (로지스틱 정산 및 청구 담당자) 근무조건: 1년 계약 + 연장 - 성과에 따른 정규직 전환 기회 제공 근무지역: Santa Ana, CA (On-Site) 근무시간: 8:30 AM – 5:30 PM (변동 가능) 고용혜택: 의료 보험 (Medical / Vision / Dental), 유급휴가 (PTO) - Probation 90일 이후 <strong>주요 업무:</strong> • 포워딩(화물 운송) 비즈니스 관련 정산 업무 • 담당고객 및 운송사와의 원활한 커뮤니케이션 및 관계 유지 • SDSA 경영진, 고객, 운송사 및 본사에 정기적인 정산 현황 보고서 제출 • 자동화 프로세스 개발 등 정산 프로세스 개선 • 회사 정책에 따라 기한 내 정확한 청구 처리 • Access 데이터베이스 통한 문서 관리, 분석 및 작성 • 청구 금액을 뒷받침하는 필수 운송 서류를 검토하고 논의 • 운송사 운임 청구서 검토 및 운임표/계약서 해석 • 일상 업무에 필요한 내부 시스템 활용 • 운송사 중복 청구 및 오류 가능성 조사 및 분석 • 요청 시 수시(ad-hoc) 보고서 작성 • 기타 관련 업무 수행 <strong>자격 요건:</strong> • 이중언어 가능자(영어/한국어) 우대 • AR/AP, 인보이싱, 고객 서비스 또는 운송/물류 관련 업무 경험자 • 학사 학위 이상 • 문제 발생 시 신속히 상황을 파악하고 해결할 수 있는 판단력 • 조직 내 다양한 직급과의 원활한 의사소통 능력 (서면 및 구두 모두) • Outlook, Microsoft Office (PowerPoint, Word) 활용 능숙자 • Excel (VLOOKUP, 피벗 테이블 등) 고급 활용 가능자 • 필요 시 초과근무(O/T) 가능자 ** 채용 절차: 서류 전형, 전화 인터뷰, Onsite 인터뷰 ** 지원 및 문의 방법: recruiting@people4nets.com 으로 이력서 송부 (담당자: Katherine), (문의) 214-229-1558 ------------------------------------------------ <strong>Responsibilities:</strong> • Responsible for settlement related to freight forwarding business • Reinforce relationships with customers and carriers by leading effective and continuous communications • Prepare regular settlement status report for SDSA management, customer, carriers and headquarters • Improve the settlement processes by developing automated processes to reduce manual processing • Process customer billing accurately on or before deadlines as per requirements and according to company policy for each division • Manage, analyze & prepare correction forms for billing corrections in access database. • Review and discuss essential freight documentation that supports charges invoiced and is required for payment. • Use accounting knowledge & work experiences and possess understanding of how Billing functions affect P&L. • Audit carrier freight bills and interpret tariffs and contracts • Work with the internal technologies required for daily functions. • Investigate and diagnose potential errors and duplicate carrier billing. • Perform ad-hoc reporting, as required. • Perform other job-related duties as required <strong>Requirements/Qualifications:</strong> • Bilingual is highly preferred (English/Korean) • Experience in AR &AP, Invoicing, Customer Service or Transportation/Logistics related experience • Bachelor’s Degree • Ability to quickly grasp situations to make decisions to ensure problems are resolved and corrected • Effective written and verbal communications skills to communicate with various levels of the organization • Proficient with Outlook, Microsoft Office applications PowerPoint, Word • Proficient with Excel, especially v-lookups and pivot tables • Ability to work overtime when needed I agree to the terms of service Update List
