Santa Ana, CA 소재 기업에서 Logistic Billing and Settlement Staff (물류 정산 및 청구 담당)을 모집합니다.

포지션: Logistics Billing and Settlement Staff
계약조건: 1 year + Extension
근무지역: Santa Ana, CA
근무시간: 8:30 AM – 5:30 PM (변동가능)
급여범위: $30 -$34 / hour
고용혜택: Medical Insurance (Medical / Vision / Dental), PTO – After 90 days of Probation

주요 업무:
– 포워딩(Freight Forwarding) 비즈니스 관련 정산 업무 전반 담당
– 고객 및 운송사(Carrier)와의 지속적이고 효과적인 커뮤니케이션을 통한 관계 강화
– 정산 현황 리포트 작성 및 보고 (본사, 고객, 운송사, 경영진 대상)
– 자동화 프로세스 개발 및 개선
– 청구서 발행 및 정산 업무를 정확히 기한 내 처리, 각 부서별 회사 정책 준수
– 청구 정정서(Correction Form) 작성 및 Access Database 관리
– 청구 관련 필수 운송 서류 검토 및 비용 청구 근거 확인
– 회계 지식을 기반으로 청구(Billing)가 손익(P&L)에 미치는 영향 분석 및 이해
– 운송사 청구서 감사(Audit) 및 요율/계약서 검토
– 내부 시스템 및 기술 도구 활용
– 오류 및 중복 청구 발생 시 원인 분석 및 문제 해결
– 필요 시 Ad-hoc 보고 및 기타 관련 업무 수행

자격 요건:
– Excel Pivot Table 활용 능력 필수 (인터뷰 중 실기 테스트 진행 예정)
– 학사 학위 필수 (Bachelor’s Degree)
– 한국어/영어 이중언어 구사자 우대 (Bilingual Preferred)
– AR/AP, 인보이스, 고객 서비스, 운송/물류 관련 경력자 우대
– 문제 상황을 빠르게 파악하고 해결 및 개선 결정을 내릴 수 있는 분석력 보유
– 원활한 커뮤니케이션 능력 (서면 및 구두)
– Outlook 및 MS Office (Excel, PowerPoint, Word) 숙련자
– Excel 고급 기능 (VLOOKUP, Pivot Table 등) 능숙자
– 필요 시 추가 근무(Overtime) 가능자

** 채용 절차: 서류 전형, 전화 인터뷰, Onsite 인터뷰
** 지원 및 문의 방법: recruiting@people4nets.com 으로 이력서 송부 (담당자: Katherine), (문의) 214-444-0240

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Responsibilities:
– Responsible for settlement related to freight forwarding business
– Reinforce relationships with customers and carriers by leading effective and continuous communications
– Prepare regular settlement status report for SDSA management, customer, carriers and headquarters
– Improve the settlement processes by developing automated processes to reduce manual processing
– Process customer billing accurately on or before deadlines as per requirements and according to company policy for each division
– Manage, analyze & prepare correction forms for billing corrections in the access database.
– Review and discuss essential freight documentation that supports charges invoiced and is required for payment
– Use accounting knowledge & work experience and possess understanding of how Billing functions affect P&L
– Audit carrier freight bills and interpret tariffs and contracts
– Work with the internal technologies required for daily functions.
– Investigate and diagnose potential errors and duplicate carrier billing.
– Perform ad-hoc reporting, as required.
– Perform other job-related duties as required

Requirements/Qualifications:
– Excel Pivot table skill – Skill Test will be asked during the interview
– Bilingual is highly preferred (English/Korean)
– Experience in AR & AP, Invoicing, Customer Service or Transportation/Logistics related experience
– Bachelor’s Degree
– Ability to quickly grasp situations to make decisions to ensure problems are resolved and corrected
– Effective written and verbal communications skills to communicate with various levels of the organization
– Proficient with Outlook, Microsoft Office applications PowerPoint, Word
– Proficient with Excel, especially v-lookups and pivot tables
– Ability to work overtime when needed