한국 글로벌 기업의 캘리포니아 Fullerton 지점에서 Load Planning & Logistic Coordinator(물류 운송 코디네이터)를 채용합니다.

Job Title: Load Planning & Logistic Coordinator
Contract: 1 year + extension or direct hire
Location: Fullerton, CA (On-site)
Hours: 8:00 AM – 5:00 PM (subject to changed)

주요 업무:
1. 일일 운송 계획 및 배차 지원
• TMS 시스템 내 인바운드/아웃바운드 선적 생성 및 배정 지원
• 선적 데이터 정확하게 입력 및 검증
• 납기 일정 및 운송 용량을 고려한 로드 플래닝 최적화 지원
• 선적 진행 상황 모니터링 및 내부 시스템 실시간 업데이트
2. 커뮤니케이션 및 고객 지원
• 운송사, 창고팀, 고객 서비스팀과 일정 및 선적 업데이트 관련 커뮤니케이션
• 배송 문의 대응 및 신속한 진행 상황 안내
• 지연, 일정 변경, 서류 오류 등 이슈 해결 지원
• 운영팀과 고객 간 원활한 소통을 위한 중간 역할 수행
3. 시스템 및 데이터 관리
• TMS, SAP, 트래킹 시스템 전반에 걸친 정확한 데이터 입력 및 관리
• BOL(선하증권), POD(배송완료증), 예약 확인서 검토 및 검증
• 체계적인 디지털 기록 관리
• 선적 트래킹 및 가시성 플랫폼 업데이트
4. 성과 관리 지원
• 정시 픽업/배송, 로드 정확도 등 주요 성과 지표(KPI) 추적 지원
• 선적 데이터 오류 및 누락 사항 식별
• 업무 프로세스 개선 활동 지원

자격 요건:
필수 요건
• 물류, 디스패치, 창고 운영, 고객 서비스 또는 데이터 입력 관련 경력 0~2년 (신입 지원 가능)
• 높은 데이터 정확도와 세부 사항에 대한 주의력
• Excel 및 웹 기반 시스템 사용에 대한 기본 이해
• 원활한 커뮤니케이션 능력 (이메일 및 전화)
• 빠른 업무 환경에서 멀티태스킹 가능한 능력
• 체계적이고 책임감 있는 업무 태도

우대 사항
• 물류, 운송 또는 창고 운영 관련 경험
• TMS 또는 SAP 시스템 사용 경험
• 운송사 또는 고객 계정 관리 경험

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Key Responsibilities:
Daily Load Coordination
• Assist in building and assigning outbound and inbound shipments in our TMS system
• Enter and verify shipment data with high accuracy
• Help optimize load planning based on delivery schedules and capacity
• Monitor shipment status and update internal systems in real time
Communication & Customer Support
• Communicate with carriers, warehouse teams, and customer service regarding scheduling and shipment updates
• Respond to delivery inquiries and provide timely updates
• Support issue resolution for delays, appointment changes, or documentation discrepancies
• Act as a bridge between operations and customers to ensure smooth communication
Systems & Data Management
• Perform consistent, accurate data entry across TMS, SAP, and tracking systems
• Verify Bills of Lading (BOL), PODs, and appointment confirmations
• Maintain clean and organized digital records
• Update shipment tracking and visibility platforms
Performance Support
• Help track key performance metrics (on-time pickup/delivery, load accuracy, etc.)
• Identify discrepancies or gaps in shipment data
• Support process improvement initiatives

Qualifications:
Required
• 0–2 years of experience in logistics, dispatch, warehouse coordination, customer service, or data entry
• Strong attention to detail and ability to work with high-volume data
• Comfortable using Excel and web-based systems
• Strong communication skills (email + phone)
• Ability to multitask in a fast-paced environment
• Organized and dependable

Preferred
• Experience in logistics, transportation, or warehouse operations
• Familiarity with TMS systems or SAP
• Experience working with carriers or customer accounts

※ 채용 절차: 서류 전형, 전화 인터뷰, On-site 인터뷰
※ 지원 방법: recruiting@people4nets.com 으로 이력서 송부 (담당자: Katherine) ※ 문의: 214-444-0240