Job Title: Freight Bill Auditor (Entry Level) – Coppell, TX

[채용공고] Coppell 소재 기업에서 Freight Bill Auditor(화물 운임 청구 감사원 – 신입)을 모집합니다.

Bill rate: $35/hr
근무조건: 1 year
근무지역: Coppell, TX (On-site)
근무시간: 9:00 AM – 6:00 PM (변동 가능)
고용혜택: 의료 보험 (Medical / Vision / Dental), 유급휴가 (PTO) – Probation 90일 이후

담당업무
• 고객 요청 및 사내 정책에 따라 각 부서의 청구서를 정확하고 기한 내 처리
• Access 데이터베이스를 활용한 청구 오류 분석 및 수정 양식 작성
• 청구 요금 근거가 되는 주요 화물 관련 서류 이해 및 설명 가능
• 청구 업무가 손익(P&L)에 미치는 영향 이해
• 운송사 화물 청구서 감사 및 요율표(Tariff), 계약서 해석
• 업무 수행에 필요한 사내 시스템 이해 및 활용
• 중복 청구 및 오류 청구 사례 조사 및 원인 파악
• 필요 시 Ad-hoc 리포트 작성
• 기타 관련 업무 수행
• 필요 시 초과근무(Overtime) 가능

자격요건
• 영어/한국어 이중언어 능력 필수
• Microsoft Office 사용 능력 (특히 Excel 숙련자 우대)
• 명확하고 간결한 커뮤니케이션 능력
• 우선순위 설정 및 긴급 업무 대응 능력
• 긍정적인 자세 및 팀워크 지향적 태도
• 새로운 시스템을 빠르게 학습하고 변화에 유연하게 대응할 수 있는 능력
• 체계적인 업무 관리 및 Follow-up 능력
• 긴급 상황 파악 및 필요 시 이슈 Escalation 가능
• 고객 및 운송사와의 원활한 업무 관계 형성 능력
• 학사 학위 우대 (관련 경력 보유 시 학위 대체 가능)

Job Title: Freight Bill Auditor (Entry Level)

Responsibilities:
• Process customer billing accurately and within requested time per their requirements and according to company policy for the various divisions.
• Manage, analyze & prepare correction forms for billing corrections in the access database.
• Ability to understand and discuss essential freight documentation that supports charges invoiced and is required for payment.
• Possess a knowledge and understanding of how Billing functions affect P&L.
• Able to audit carrier freight bills and interpret tariffs and contracts.
• Understanding of the internal technologies required for daily functions.
• Investigate and diagnose potential errors and duplicate carrier billing.
• Perform ad-hoc reporting, as required.
• Perform other job-related duties as required
• Flexible to work overtime when needed

Requirements/Qualifications:
• Bilingual is required (English/Korean)
• Competent with Microsoft Office products, particularly Excel
• Clear and concise communication skills
• Prioritization, able to shift focus to urgent issues while not falling behind on other duties
• A good attitude and ability to work in a team setting
• Able to learn new systems quickly and adapt to abrupt changes
• Well organized and good follow up skills
• Able to sense urgency and know when to escalate for assistance
• Can create and maintain professional relationships with customers and carriers
• Bachelor’s degree preferred – Relevant/Related Work Experience can be substituted for Bachelor’s degree