임원 행정 보조 3
플레이노, 텍사스 (하이브리드/현장 근무, 월요일~목요일)
12개월

**한국어 2개 국어 구사자 필수

요약:
행정, 사무 지원 및 개인 비서를 제공합니다. 임원의 일정 및 일정을 관리하고, 의사소통 검토 및 서비스를 제공합니다. 기밀이 중요하고 민감한 자료 및 사안을 처리합니다. 출장 코디네이터 역할을 수행합니다. 국내외 임원 리더십, 회사 및 지역 사회 회의, 출장, 숙박, 약속, 회의 자료 및 시설에 대한 계획, 준비, 일정 및 조정을 담당합니다. 배정된 재산 및 장비의 재고를 관리합니다. 인사 거래 문서를 작성하고, 회사 복리후생 및 의사소통 자료에 대한 접근을 보장하며, 임원에게 행정 정보, 양식, 정책, 절차 및 기록에 대한 정보를 제공합니다. 경비 보고서를 적시에 처리하고 경비 배분 및 예산 책정의 정확성을 보장합니다.

업무 내용
최소한의 지시 또는 지시 없이 여러 과제와 프로젝트를 계획, 구성 및 우선순위를 정합니다.
임원진의 일정 관리, 일정 충돌 해결, 일정 우선순위 정하기, 회의 물류(장소, 오디오/비디오, 식사 등)를 담당합니다.
최고위급 외부 고객뿐만 아니라 대행사 및 언론사와도 자주 소통하므로 전문성의 필요성을 이해해야 합니다.
임원 및 업계 관계자와의 지속적인 연락 유지를 지원합니다.
임원의 일정 및 일정을 세부 사항에 특히 주의를 기울여 관리합니다.
중요한 수준의 의사소통과 임원에게 통지해야 할 필요성을 파악합니다.
요청 사항을 해석하고 명확하게 하며, 필요한 대응 및 조치를 지원합니다.
임원급 보고서를 작성하고, 데이터를 이해하기 쉬운 형식으로 정리하고, 임원의 효과적인 커뮤니티, 사내 및 본사 커뮤니케이션을 위한 정보를 제공합니다.
국내외 여행 및 숙박 계획을 준비하고 실행합니다.
임원 및 특별 방문객을 위한 회의 및 약속 일정을 계획하고 관리합니다.
필요에 따라 내부 및 외부 행사 계획 및 실행을 지원합니다.

보니까 삼성전자 Dallas (또는 하청업체)같은데,
임원 비서가 저정도로 의전하면 the One 수준 아닌가요?
비서가 보고서까지 만들어야하면 그 능력에 호텔잡고 스케줄 관리하고 해줄 사람이 있을까요?
거의 기획업무 수준인데.. ㅎㅎ 막말로 한국에서 the One 수행비서(미전실)는 나중에 임원 보장이니까 그런일 하는거고요

요약:
행정, 사무 지원 및 개인 비서를 제공합니다. 임원의 일정 및 일정을 관리하고, 의사소통 검토 및 서비스를 제공합니다. 기밀이 중요하고 민감한 자료 및 사안을 처리합니다. 출장 코디네이터 역할을 수행합니다. 국내외 임원 리더십, 회사 및 지역 사회 회의, 출장, 숙박, 약속, 회의 자료 및 시설에 대한 계획, 준비, 일정 및 조정을 담당합니다. 배정된 재산 및 장비의 재고를 관리합니다. 인사 거래 문서를 작성하고, 회사 복리후생 및 의사소통 자료에 대한 접근을 보장하며, 임원에게 행정 정보, 양식, 정책, 절차 및 기록에 대한 정보를 제공합니다. 경비 보고서를 적시에 처리하고 경비 배분 및 예산 책정의 정확성을 보장합니다.

업무 내용
최소한의 지시 또는 지시 없이 여러 과제와 프로젝트를 계획, 구성 및 우선순위를 정합니다.
임원진의 일정 관리, 일정 충돌 해결, 일정 우선순위 정하기, 회의 물류(장소, 오디오/비디오, 식사 등)를 담당합니다.
최고위급 외부 고객뿐만 아니라 대행사 및 언론사와도 자주 소통하므로 전문성의 필요성을 이해해야 합니다.
임원 및 업계 관계자와의 지속적인 연락 유지를 지원합니다.
임원의 일정 및 일정을 세부 사항에 특히 주의를 기울여 관리합니다.
중요한 수준의 의사소통과 임원에게 통지해야 할 필요성을 파악합니다.
요청 사항을 해석하고 명확하게 하며, 필요한 대응 및 조치를 지원합니다.
임원급 보고서를 작성하고, 데이터를 이해하기 쉬운 형식으로 정리하고, 임원의 효과적인 커뮤니티, 사내 및 본사 커뮤니케이션을 위한 정보를 제공합니다.
국내외 여행 및 숙박 계획을 준비하고 실행합니다.
임원 및 특별 방문객을 위한 회의 및 약속 일정을 계획하고 관리합니다.
필요에 따라 내부 및 외부 행사 계획 및 실행을 지원합니다.