글로벌 한국 기업의 조지아주 둘루스 사무실에서 물류 코디네이터(Logistics Coordinator)를 모집합니다.

Title: Logistic Operation Staff
Condition: 1 year + extension or direct hire
Location: Duluth, GA
Hours: 8:30am – 5:30pm (subject to be changed)
Wages: $30 – $34 / hour
Benefits: Medical / Vision / Dental / PTO (After 90 days)

주요 업무 (Key Responsibilities):
문서 관리 (Documentation Management)
• 선하증권(B/L), 패킹리스트, 인보이스, 인수증(POD) 등 입·출고 및 배송 관련 문서 작성, 검토 및 관리
• 회사 내부 규정, 고객 요구사항 및 관련 법규에 따른 문서 준수 여부 관리
• 물류 관련 문서의 전산 및 오프라인 파일 체계적 관리
커뮤니케이션 및 협업 (Communication & Coordination)
• 물류 문서 및 서비스 진행 상황과 관련하여 창고 운영팀과 고객 간 주요 커뮤니케이션 창구 역할 수행
• 창고 현장과 협업하여 화물 이동 현황 추적, 수량·문서 불일치 사항 확인 및 조정
• 문서 오류, 배송 지연, 클레임 등 이슈 발생 시 보고 및 후속 조치 지원
청구 및 재무 지원 (Invoicing & Financial Support)
• 계약 조건에 부합하는 물류 관련 비용 청구서(인보이스) 생성, 검토 및 처리
• 고객 및 내부 재무팀과의 커뮤니케이션을 통해 청구 내역의 정확성 및 적시성 확보
• 청구 오류, 결제 이슈 및 클레임 처리 과정 지원

자격 요건 (Qualifications):
• 경영학, 물류, 공급망 관리 또는 관련 전공 학사 학위 소지자 우대
• 물류 코디네이션, 공급망 운영 또는 고객 서비스 관련 경력 2년 이상 (창고 근무 경험자 우대)
• 체계적인 업무 관리 능력 및 세밀한 업무 처리 능력 보유자
• 부서 간 및 고객과의 원활한 의사소통이 가능한 커뮤니케이션 역량 보유자
• MS Office(Excel, Word, Outlook) 활용 가능자
ERP/WMS 시스템 사용 경험자 우대
• 빠르게 변화하는 업무 환경에서 복수의 업무를 동시에 수행할 수 있는 분
• 한국어·영어 이중언어 가능자 우대

핵심 역량 (Key Competencies):
• 세부 사항에 강하고 프로세스 중심의 업무 스타일
• 우수한 문제 해결 능력 및 책임감 있는 후속 조치 역량
• 고객 중심의 사고 및 긍정적인 관계 형성 능력
• 업무 우선순위 변경 및 긴급 업무에 대한 유연한 대응 능력

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Key Responsibility:
Documentation Management
• Prepare, review, and maintain all shipping and receiving documents (BOLs, packing lists, invoices, PODs, etc.).
• Ensure compliance with company, customer, and regulatory documentation requirements.
• Maintain accurate filing systems (digital and physical) for all logistics-related records.
Communication & Coordination
• Act as the primary point of contact between the warehouse team and customers for logistics documentation and service updates.
• Coordinate with warehouse staff to track shipments, resolve discrepancies, and provide timely updates to customers.
• Support issue resolution by escalating and following up on documentation errors, delivery exceptions, or claims.
Invoicing & Financial Support
• Generate, verify, and process logistics-related invoices in alignment with contractual agreements.
• Communicate billing details to customers and internal finance teams, ensuring accuracy and timeliness.
• Assist in resolving discrepancies in billing, payments, and supporting claims processes.

Qualifications:
• Bachelor’s degree in Business, Supply Chain Management, Logistics, or related field preferred.
• 2+ years of experience in logistics coordination, supply chain operations, or customer service (warehousing experience a plus).
• Strong organizational skills with attention to detail and accuracy.
• Excellent communication skills (verbal and written) for cross-team and customer interactions.
• Proficiency in MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Familiarity with ERP/WMS systems preferred.
• Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
• Bilingual Korean/English is preferred.

Key Competencies:
• Detail-oriented and process-driven.
• Strong problem-solving and follow-up skills.
• Customer-focused with ability to build positive relationships.
• Adaptability to shifting priorities and time-sensitive tasks.

** 채용 절차: 서류 전형, 전화 인터뷰, Onsite 인터뷰
** 지원 및 문의 방법: recruiting@people4nets.com 으로 이력서 송부 (담당자: Katherine), (문의) 214-444-0240