한국 기업의 캘리포니아 Cerritos 물류센터 오피스에서 Logistics Coordinator를 모집합니다.

– Contract Period: 1 year + extension or direct hire
– Location: Cerritos, CA
– Hours: 8:30 AM – 5:30 PM
– Benefits: Medical / Vision / Dental / PTO (After 90 days)

주요 업무:
문서 관리
• 선적 및 수취 관련 문서(BOL, 패킹리스트, 인보이스, POD 등) 작성, 검토 및 유지
• 회사, 고객, 규제 요건에 따른 문서 준수 관리
• 모든 물류 기록에 대한 체계적인 문서 관리와 디지털화

커뮤니케이션 및 조정
• 창고와 고객 간 문서 및 서비스 업데이트 관련 주요 연락 창구 역할
• 창고팀과 협력하여 선적 추적, 불일치 해결, 신속한 업데이트 제공
• 문서 오류, 배송 예외, 클레임 발생 시 문제 해결 및 보고 지원

청구 및 재무 지원
• 계약 조건에 따른 물류 관련 인보이스 생성, 검증 및 처리
• 고객 및 내부 재무팀과의 청구 관련 커뮤니케이션
• 청구, 결제, 클레임 관련 불일치 해결 지원

자격 요건:
• 경영학, 공급망 관리, 물류 등 관련 분야 학사 학위 우대
• 물류 코디네이션, 공급망 운영 또는 고객 서비스 분야 2년 이상의 경력 (창고 관련 경험 우대)
• 뛰어난 조직력과 세부 사항에 대한 높은 주의력
• 우수한 대인 및 서면 커뮤니케이션 능력
• MS Office(Excel, Word, Outlook) 숙련자, ERP/WMS 시스템 경험자 우대
• 빠르게 변화하는 환경에서 다중 업무 처리 및 우선순위 관리 능력
• 우수한 문제 해결 및 후속 조치 능력 우수

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Responsibilities:
Documentation Management
• Prepare, review, and maintain all shipping and receiving documents (BOLs, packing lists, invoices, PODs, etc.).
• Ensure compliance with company, customer, and regulatory requirements.
• Maintain organized filing systems (both digital and physical) for all logistics records.
Communication & Coordination
• Serve as the main point of contact between the warehouse and customers for documentation and service updates.
• Coordinate with warehouse teams to track shipments, resolve discrepancies, and provide timely updates.
• Support issue resolution, escalating documentation errors, delivery exceptions, or claims when necessary.
• Invoicing & Financial Support
• Generate, verify, and process logistics-related invoices per contract agreements.
• Communicate billing details with customers and internal finance teams.
• Assist in resolving discrepancies in billing, payments, and claims.

Qualifications:
• Bachelor’s degree in Business, Supply Chain Management, Logistics, or related field preferred.
• 2+ years of experience in logistics coordination, supply chain operations, or customer service (warehousing experience a plus).
• Strong organizational skills with excellent attention to detail.
• Effective communication skills, both verbal and written.
• Proficiency in MS Office (Excel, Word, Outlook); ERP/WMS system experience preferred.
• Strong problem-solving and follow-up skills
• Ability to multitask and manage competing priorities in a dynamic environment.

** 채용 절차: 서류 전형, 전화 인터뷰, Onsite 인터뷰
** 지원 및 문의 방법: recruiting@people4nets.com 으로 이력서 송부 (담당자: Katherine), (문의) 214-444-0240