Topic Edit: Business Support (경영 지원 업무)

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근무지: Mountain View, CA
근무형태: 계약직 (1년)
근무시간: 9AM ~ 6PM (On-site)
급여: $31~$32/hr DOE
언어: Korean/English Bilingual Required

주요 업무
1. 회계 및 예산 관리 (Accounting and Budget Management)
– 예산 관리 및 예산 시스템 운영
– 월별 예산 Forecast(예측) 및 집행 현황 관리
– 예산 사용 내역 모니터링 및 비용 절감 방안 발굴

2. 사내 협업 및 업무 조율 (Internal Collaboration Central Point)
– 구매(Purchasing), 조달(Procurement), 계열사 계약 관련 업무 지원
– 부서 간 및 외부 파트너와의 협업 조율
– 원활한 업무 진행을 위한 커뮤니케이션 창구 역할 수행

3. 생산성 도구 관리 (Productivity Tool Administration)
– 각종 업무용 소프트웨어 및 서비스 구독 관리
– Confluence 운영 및 문서 정리
– 사용자 권한 관리 및 시스템 유지보수 지원

4. 업무 프로세스 관리 (Work Process Management)
– 일정 관리 및 회의 일정 조율
– 업무 프로세스 문서화
– 회의 안건 준비, 회의록 작성 및 후속 조치 관리
– 전반적인 운영 지원 업무 수행

5. 방문객 지원 (Visitor Support)
– 방문객 등록 및 사무공간 준비
– 외부 방문객 및 협력업체 지원
– IT, 시설팀, 보안팀 등과 협업하여 방문객 요구사항 사전 준비

6. 팀 문화 및 행사 지원 (Team Engagement Programs)
– 사내 이벤트 및 조직문화 프로그램 기획 및 운영 지원
– 일정 조율, 장소 예약, 벤더 관리 등 행사 운영 업무 담당

7. 기타 행정 지원 (General Support)
– 관리자가 지정하는 기타 행정 및 운영 업무 수행
– 다양한 부서와 협력하여 조직 목표 달성 지원
– 수시로 발생하는 프로젝트 및 업무 지원

자격요건
– 경영학, 재무, 회계 또는 관련 전공 학사 학위
– 사무행정, 비즈니스 운영, 행정지원 분야 경력 3년 이상
– 예산 관리, 비용 추적, 회계 관련 업무 경험
– Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) 활용 능력
– Confluence 사용 경험 우대
– 한국어 및 영어 의사소통 능력 필수 (말하기·쓰기)
– 우수한 조직관리 및 멀티태스킹 능력
– 여러 업무를 동시에 처리하며 마감일을 준수할 수 있는 능력
– 주도적이고 책임감 있는 업무 태도
– 빠르게 변화하는 환경에 적응 가능한 분
– 미국에서 일할수 있는 자격 보유

Sales@sbtgus.com으로 포지션명과 이력서 제출해 주시기 바랍니다.

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