무조건 이민서류가 접수되면 서류처리센터에서 A#를 할당하는 과정을 거치는데 이 과정에서 이미 발급받은 A#가 있고, 기본데이터(이름,생년월일,출생지등)가 일치하면 바로 다음단계로 넘어갑니다.
만약 A#가 없다고 했는데, 할당과정에서 서류신청자의 A#이 검색이 되면 이민국직원(또는 하청업체직원)이 수동으로 기존의 A#이 지금 등록하는 서류의 인적사항과 동일인인지를 확인하는 과정을 거쳐 새넘버를 부여할지 아니면 기존넘버를 사용할지 결정하는 과정을 거칩니다.