회사 정보 공유 질문

  • #3394956
    HR 217.***.67.246 939

    얼마전부터 미국본사에 대기업에

    글로벌 세일즈부서로 채용되어 일하게되었어요

    그런데 회사 네트워크에 공유폴더로 정보공유하는 시스템이 아예 없더군요

    예를들면 수십년간의 시장상황, ppt, 세일즈 파이프라인 엑셀파일 등등…

    그래서 이 제품을 앞전 연도에 얼마에 팔았는지

    마진이 얼마였는지조차

    기록을 찾아볼수 없는 상황?

    다들 자기껀 자기 하드디스크에 넣어놓고 일하구요…

    1대1 인간관계로 서로 친분있는 사이끼리만

    메일로 자료같은걸 일부 주고받는거 같네요

    점적인 인간관계로 이뤄진 그들만의 리그라고 해야하나?

    미국회사는 원래 이런가요? 여기가 이상한건가요?

    공용폴더 같은거 있으면 뒤져서

    혼자 공부도 하고 감을 좀 잡아서 따라잡고 싶은데

    그럴만한 백데이터가 전혀 없는거 같아요…

    • EB1C 104.***.194.107

      제가 그 회사 사정을 정확하겐 모르겠지만, 뭔가 체계가 없어보이네요. 저도 유럽쪽 대기업에서 마케팅&세일즈 부서에서 근무하고 있는데, 저희는 회사 내부 클라우드를 통해 필요한 모든정보를 공유하거든요. 물론 직책과 업무범위에따라 access 할수 있는 범위가 다르긴 해도 기본적으로 대부분의 자료들은 모든 직원들이 열람이 가능합니다. 보통 큰 회사들은 세일즈 파이프라인을 IBM이나 SAP을 통한 자체 시스템으로 통합관리하지 않나요? 마켓상황이나 마진등도 내부시스템을 통해서 공유하구요. 제가 근무했던 미국/유럽의 큰 회사들은 다 그렇게 관리했었습니다만…. 혹시 그런 시스템이 갖춰지지 않은 회사라면 그 위에 매니져가 back-up plan을 제대로 세우지 못하고 있는것 같네요.

    • HR 217.***.67.246

      윗분 감사합니다. 저도 이 사실이 믿겨지지않아서 동료직원 거의 6,7명 붙잡고 물어봤는데 그런거 아예 존재하지 않는다네요. 매니저와 매니저의 매니저조차 자기 자료는 자기 하드에만 보관합니다. 근데자기들끼리 이래저래 메일로 주고받긴 하는거 같구요. 회사 인트라넷이 있긴한데 비즈니스 업데이트가 2017년꺼가 최신이네요.? 이래서 가격책정은 어떻게하고 일을 어케하라는건지 멘붕입니다 ㅋ

    • 질문 173.***.229.14

      부서나 직책이 뭐 sales operations나 sales analyst 뭐 이런애들 한번 찾아보시느게

    • HR 217.***.67.246

      파이낸스 부서에서 매달 총 오더, 마진 집계해서 보내주는데요. 그게 당췌 어느 프로젝트고 뭘 팔았단건지 내용이 없어요. 이번달 한국 100만불 중국 80만불 뭐 이런식의 수준? 더 자세한거 못보냐하니 못본다고 필요하면 공장에 메일로 물어봐야 한다네요. 참고로 공장도 세계에 네군데라 어디다 물어야할지도 모르겠습니다. 중요한건 이런걸 왜 네트워크에 공유안하고 매번 건건이 메일로 주고받는식인건지 근본적으로 이해가 안갑니다… 설립된지 150년 되어가는 회사인데 회사창립이래 공유폴더란걸 아예 한번도 안썼던걸까 의문이 듭니다

      • 질문 173.***.229.14

        저도 깜짝깜짝 놀랄때가 한두번이 아니었죠.. 오죽하면 ‘와.. 미국은 이렇게 비즈니스를 해도 이만한 규모의 회사가 돌아가는구나;; 매출이 이만큼 나오는구나;; 사람들이 사주는구나 ‘ 등 별생각을 다했으니까요..

    • 205.***.224.122

      그 사람이 퇴사하거나 컴터가 고장나면 그럼 끝인가요?

      여태까지 그런경우가 있을꺼 같은데..어떻게 했데요?

    • HR 217.***.67.246

      컴 고장은 잘 모르겠네요. 일단 3,40년씩 근속하신분들이 많구요… 10년 이하는 주니어로 칩니다. 제 옆에 새로온직원은 전임자가 이미 3개월전에 나갔는데 나갈때 인수인계서 한장조차 안남겨놔서 (매니저도 안챙김) 심지어 컨택리스트도 못받았어요. 있는건 달랑 자기 장비 브로셔 수준? ㅋㅋㅋ 진짜 엉망진창입니다.

    • HR 217.***.67.246

      지속가능 100 대기업 선정, 직원수 2만명, 50개국에 지사 있는 글로벌 기업입니다. 제가있는 삼실은 700명쯤 되구요. 저도 차라리 개떡같은 중소기업이라고 믿고 싶습니다. 좋은 회사인줄 알았는데 이렇게 친목질 그룹 위주로 돌아가는 곳이면 적응도 못할것같구요. 옆에사람들 해왔던일 참고해서 혼자 공부하려해도 공유자료가 없으니 업무실력 향상될 가능성도 없고, 특히 같은팀원은 자기 자료 절대 단 하나도 안주더군요. 커뮤니케이션 능력도 그저그러니 제가 생각해도 저 스스로가 이 안에선 노답이네요 ㅎㅎ

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