텍사스 주 Taylor에 위치한 대기업에서 일할 Document Controller(문서 관리 담당자)를 채용합니다.
처음 1년은 계약직으로 시작하지만, 1년 이후 또는 그 전에도 본인 역량에 따라 정규직 전환이 가능합니다.

포지션: 문서관리 담당자 (Document Controller)
근무 지역: Taylor, TX (On-Site)
고용 형태: 계약직 Full-time + 연장 또는 정규직 전환
복리 후생: 의료 보험 – Medical / Vision / Dental, 유급휴가 (PTO) – 3개월 후

Responsibilities:
– 문서 관리: Physical 및 Digital문서에 대한 체계적 분류, 작성, 승인, 개정, 보관 등의 전 과정 관리
– Up-to-date 관리: 문서의 최신 버전 유지 및 변경 이력 추적
– 문서 배포: 관련 부서 및 담당자에게 문서의 정확한 전달 및 배포 관리
– 품질 관리: 문서의 정확성 유지를 위한 정기 점검 및 감사 수행
– 자료 수집: 협력업체로부터 일일/주간/월간 보고서 등 각종 자료 수집 및 정리

Qualification/Requirements
– 우수한 조직 관리 능력: 대량의 정보를 체계적으로 관리하고 정확한 기록 유지 가능자
– 세밀한 주의력: 문서의 정확성과 일관성 확보 능력 보유자
– 탁월한 의사소통 능력: 다양한 부서 및 팀과 원활한 커뮤니케이션이 가능한 자
– 문서관리 절차 이해: 문서관리 및 규정 준수 관련 표준 프로세스에 대한 이해도 보유자
– 기술 활용 능력: 문서관리 시스템(DMS) 및 관련 소프트웨어 활용 능숙자
– 문제 해결 능력: 문서관리 과정에서 발생하는 문제를 신속하고 효율적으로 해결할 수 있는 자
– 문서관리 시스템 운영 경험자 우대 (Preferred)
– 영어 및 한국어 이중 언어 구사 필수 (Bilingual – English/Korean Required)

** 채용 절차: 서류 전형, 전화 인터뷰, Onsite 인터뷰
** 지원 및 문의 방법: recruiting@people4nets.com 으로 이력서 송부 (담당자: Katherine), (문의) 214-229-1558

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Responsibilities:
– Document Management: Organizing, filing, and maintaining both physical and digital documents.
– Lifecycle Management: Managing the entire document lifecycle, including creation, approval, revision, and archival.
– Version Control: Maintaining accurate versions of documents and tracking changes.
– Document Distribution: Distributing documents to relevant personnel and teams.
– Quality Control: Performing regular audits and checks to ensure document accuracy and completeness.
– Collecting various data from contractors (Daily Report, Weekly Report, Monthly Report etc.)

Qualification/Requirements:
– Strong Organizational Skills: Ability to manage large volumes of information and maintain accurate records.
– Attention to Detail: Ensuring accuracy and consistency in document management.
– Excellent Communication Skills: Effectively communicating with various teams and departments.
– Knowledge of Document Control Procedures: Understanding best practices for document management and compliance.
– Technical Proficiency: Familiarity with document management systems and other relevant software.
– Problem-Solving Skills: Identifying and resolving issues related to document control.
– Experienced in document management system, Preferred
– Bilingual (English, Korean) Required