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임원 행정 보조원 3
뉴저지주 잉글우드 클리프스(사무실 5일 근무)
12개월 계약최고재무책임자(CFO)를 지원할 고도로 숙련된 이중 언어 구사 임원 비서를 모집합니다. 이상적인 지원자는 임원 비서로서의 경력과 빠르게 변화하는 압박적인 환경에서 여러 우선순위를 관리할 수 있는 능력을 갖추고 있어야 합니다. CFO를 효과적으로 지원하고 글로벌 이해관계자들과 협력하기 위해서는 영어와 한국어에 능통해야 합니다.
이 직무는 잉글우드 클리프스 사무실에서 5일간 직접 대면하여 근무하는 직무입니다주요 업무:
임원 지원: CFO 일정 관리, 회의 일정 조정, 약속 조율 등 효과적인 시간 관리 및 업무 우선순위 설정 업무를 수행합니다.
소통: CFO의 주요 연락 담당자로서 전문적이고 시의적절하게 서신, 이메일, 전화를 처리합니다.
회의 조정: 회의 안건, 자료, 파워포인트, 후속 문서를 준비하고, 소규모 및 대규모 그룹을 위한 사내 및 사외 행사(예: 임원 회의, 분기별 팀 사외 활동, 연례 팀 워크숍, 팀 빌딩 행사)를 조율합니다.
일반 사무 업무: CFO 사무실 물품 주문, 송장 처리, 경비 정산
여행 관리: 항공편, 숙박 등 복잡한 국내외 여행 일정을 계획하고, 여행 서류 및 교통편을 관리하여 막판 변경 사항까지 포함한 원활한 여행 경험을 보장합니다.
프로젝트 관리: 주요 프로젝트 및 결과물 관리 및 추적을 지원하여 마감일 준수를 보장합니다. 문서, 프레젠테이션, 스프레드시트 및 기타 다양한 문서를 작성 및 편집합니다. 주간 팀 업데이트 및 일일/월간/분기/연간 검토를 조정합니다.
기밀 유지: 민감한 정보를 신중하게 처리하고 최고 수준의 기밀을 유지합니다
문제 해결: 솔루션 중심적 사고방식으로 일정 충돌, 물류 문제 및 기타 과제를 사전에 파악하고 해결합니다.
조사 및 분석: 변화하는 경제 상황에 발맞추기 위해 현재 시장, 채널 및 경쟁사 시장 동향을 조사합니다자격 요건:
학사 학위
최소 5년 이상의 임원 비서 경력, 특히 C-suite 임원 지원 경력 우대
한국어 및 영어 능통, 뛰어난 서면 및 구두 의사소통 능력 보유. CFO 사무실을 대신하여 서신 발송 가능.
다양한 우선순위 처리, 압박 속에서도 업무 수행, 촉박한 마감일 준수 능력 입증
뛰어난 조직력과 세부 사항 및 정확성에 대한 예리한 주의력
Microsoft Office 제품군(Excel 및 PowerPoint) 전문가
긍정적인 태도, 예리함, 직관력, 그리고 최신 요구 사항 예측 능력
일정 및 절차 변화에 유연하게 대처할 수 있는 뛰어난 협업 능력
상충되는 우선순위를 조율하고 마감일 중심의 환경에서도 성공적으로 업무를 수행할 수 있는 탁월한 능력업무 환경:
본 직책은 마감일이 촉박하고 우선순위가 변동되는 빠른 업무 환경에서 운영됩니다.
본 직책의 요구사항을 충족하기 위해 때때로 초과 근무가 필요할 수 있습니다학력 및 경력:
학사 학위
5년주요 기술:
한국어 및 영어 능통
최소 5년 이상의 임원 비서 경력
뛰어난 직급 간 소통 능력