안녕하세요. 예전에 tax return과 함께 아내의 ITIN을 신청했는데, 여권 사본 같은 서류가 없다면서 첨부해서 보내라는 답을 받았습니다. (분명 은행에서 공증 받아서 여권 사본을 같이 넣었는데…)

그래서 다시 은행(HSBC)에 갔더니, “우리는 copy에 대해서는 공증하지 않는다” 라고 하면서 “Copy of the original document” 라는 도장을 찍고 그 위에 자기 싸인만 해서 주더군요. 보통 어디서 공증을 받으시나요? document 보내는 데드라인이 며칠 안 남은데다가 아내가 만삭이라 같이 움직이기가 힘드네요. 

UPS, FedEx 에 가면 해줍니다.

저도 같은 경험이 있어 알려드립니다. 은행과 개인 공증인을 통해 2번이나 스탬프 찍은 여권사본을 보냈지만 결국은 신청인(아내와 아이들)을 데리고 여권원본 갖고 가까운 사무소로 직접가서 해결했습니다. SSN을 대신하는 ITIN을 우편으로 받은 여권사본 갖고서 쉽게 발급해줄 수 없다는 의미이므로, 이해가 갑니다.

우선, FedEx에서는 한 2년전부터 이 업무를 하지 않습니다. 저도 갔다가 허탕쳤습니다.

한국의 ‘공증’과 미국의 notarization과는 차이가 있다는 판단입니다.

보통 한국에서 공증이라 함은 내용을 증명하는 것입니다. 그러나 미국에서 보통 notary public이라 함은 서류를 제출하는 사람을 증명하는 것입니다. 일반 공증은 은행직원 등을 포함해서 공증자격증을 가진 사람들이 여기저기에 많습니다. 공증비용도 거래은행에서는 공짜고 돈을 받는 곳에 가도 2-3불이면 됩니다. 보통 picture ID만 보고 확인하는 정도입니다.

한국식의 내용증명은 또 다른 형식의 notarization으로 아마도 변호사를 통해야 되다는 생각인데, 이 부분도 상당히 복잡합니다. 한국어로 된 서류를 번역한 경우에는 번역자가 싸인하는 것으로 인정되나 또 그 번역자에 대한 공증이 필요합니다. 변호사도 자기가 아는 사항만 공증합니다.

그래서 제 생각에 한국식의 내용증명을 위한 공증은 케이스마다 다르고 실제로 내용을 공증하기는 불가능한 경우도 많기 때문에 원글님과 같은 상황이 된다고 봅니다. 즉, 여권과 본인(원글님의 아내)이 동일인이라는 것을 어느 누구도 공증하기 어렵다는 것 입니다. 미국법이 상당히 까다로운데요. 저의 경우는 그 동안 계속 접촉하던 변호사가 있었는데 이런 경우에 공증을 해 주면서 자기가 제 아내를 잘 알고 있으니까 여권의 사진이나 내용을 보고 맞다고 공증할 수 있다고 하더군요. 물론 변호사가 공증자격이 있습니다. 그렇지 않으면 처음보는 사람의 여권을 본인의 것이라고 공증하기는 어려울 것 같다는 생각이 들더군요.

‘참고’님이 정확하게 짚어주셨습니다.

원글과는 별로 관계되는 내용은 아닌데, 바로 그 차이점때문에 영주권자/시민권자들이 한국 공문서를 처리해야 할때 가끔 애를 먹습니다.

한국에서는 법무사들이 툭하면 “내용공증”을 해와라… “거주지증명”을 해와라… 이딴소리를 해대는데, 미국에서는 말도 안되는 이야기이지요. “거주지 증명”이라는 개념이 미국에서는 없다… 기껏해야 ID에 적힌 내 주소나 utility bill 같은 것이 전부다…

라고 얘기를 해도… 미국에서도 관공서가면 다 있다… 모르는 소리 하지 말고 알아보면 다 나오니까 잔소리 말고 미국에 돌아가서 해서 보내라… 이런 식의 대화를 많이 하게 됩니다.

2년 전 세금보고할 때 집사람의 ITIN을 받기 위해서 AAA에 집사람의 여권과 여권사본, 집사람의 Driver’s License를 가지고 가서 notary 받았습니다. 페이지당 $10을 냈던 것으로 기억합니다.
Notary 받은 것을 세금 보고 서류에 첨부하여 아무런 문제 없이 ITIN을 받았습니다.

AAA에 부인께서 같이 가셔야 하는지 먼저 문의해 보세요.
저의 경우, 집사람과 같이 갔습니다.