Billing & Settlement Coordinator – Bilingual Korean/English

근무지: Santa Ana, CA, USA
근무형태: 계약직
시급: $31 (경력에 따라 결정, DOE)
계약 기간: 1년
언어 요건: 한국어/영어 이중언어 가능자

<회사 소개>

Santa Ana 지역에서 근무할 한국어/영어 이중언어 계약직 포지션입니다.

<업무 내용>

국제 운송(포워딩) 관련 정산 업무 담당
고객 및 운송사와의 효과적이고 지속적인 커뮤니케이션을 통해 관계 강화
본사 및 고객, 운송사, SDSA 경영진을 위한 정기적인 정산 현황 보고서 작성
수작업 처리 최소화를 위한 자동화 프로세스 개발을 통해 정산 프로세스 개선
각 부서의 정책에 따라 마감일 이전에 정확하게 고객 청구 처리
액세스 데이터베이스를 활용해 청구 수정 양식 관리 및 분석
청구된 요금을 입증하는 필수 운송 서류 검토 및 논의
회계 지식과 업무 경험을 바탕으로 청구 업무가 손익(P&L)에 미치는 영향 이해
운송사 청구서 감사 및 요율/계약서 해석
일상 업무에 필요한 내부 시스템 사용
오류 및 중복 청구 가능성 조사 및 진단
요청 시 추가 보고서(ad-hoc report) 작성
기타 관련 업무 수행

<자격 요건>

AR, AP, 청구서 발행, 고객 서비스 또는 운송/물류 관련 경력
학사 학위 소지자
문제 상황을 빠르게 파악하고 해결 및 수정 결정을 내릴 수 있는 능력
다양한 조직 내 관계자들과 효과적으로 소통할 수 있는 구두 및 문서 커뮤니케이션 능력
Outlook 및 Microsoft Office 프로그램 (PowerPoint, Word) 숙련
Excel 고급 기능(VLOOKUP, 피벗 테이블) 숙련
필요 시 초과 근무 가능자

Pay range: $31/hr (DOE)
Contract Period: 1 year
Work Location: Santa Ana, CA
Bilingual Korean/English

<Responsibilities>

Responsible for settlement related to freight forwarding business.
Reinforce relationship with customers and carriers by leading effective and continuous communications
Prepare regular settlement status report for SDSA management, customer, carriers and headquarters
Improve the settlement processes by developing automated processes to reduce manual processing
Process customer billing accurately on or before deadlines as per requirements and according to company policy for each division
Manage, analyze & prepare correction forms for billing corrections in access database.
Review and discuss essential freight documentation that supports charges invoiced and is required for payment.
Use accounting knowledge & work experiences and possess understanding of how Billing functions affect P&L.
Audit carrier freight bills and interpret tariffs and contracts
Work with the internal technologies required for daily functions.
Investigate and diagnose potential errors and duplicate carrier billing
Perform ad-hoc reporting, as required.
Perform other job related duties as required.

<Requirements/Qualifications>

Experience in AR &AP, Invoicing, Customer Service or Transportation/Logistics related experience.
Bachelor’s Degree
Ability to quickly grasp situations to make decisions to ensure problems are resolved and corrected
Effective written and verbal communications skills to communicate with various levels of the organization
Proficient with Outlook, Microsoft Office applications PowerPoint, Word
Proficient with Excel, especially v-lookups and pivot tables.
Ability to work overtime when needed

Sales@sbtgus.com으로 지원하시는 포지션명과 이력서를 제출해 주시기 바랍니다.