W9 폼에 대해 질문좀 드려 봅니다.

지나가다 98.***.234.49

모든 개인사업은 친구분이 말씀하신대로 해도 됩니다. 옛날에는 다들 그렇게 했고 지금도 그렇게 하는 사람들이 있습니다. 그런데 단점은 개인의 이름과 소셜번호가 그대로 노출됩니다.

과거에는 이게 별로 문제가 안됐습니다. 예를 들면, 대학에 가면 쇼셜번호를 학생번호로 사용할 정도로 소셜번호 사용이 일반화됐었습니다. 그러다가 정보화시대에 identity thief 문제가 커지면서 소셜번호의 노출을 꺼리기 시작했고, 2005부터 이름과 소셜번호를 함께 공개하는 것이법적으로 금지됐습니다. 그래서 사람들이 가능하면 이름과 소셜넘버를 동시에 알려주는 행동을 삼가고 있습니다.

한편, 사업하시는 분들의 성향에 따라, 조그만 개인사업이나 혼자서 기술적인 일을 하는 경우에도 liability 문제를 생각해서 회사를 설립해서 하는 경우가 많습니다. 이때 EIN을 받아서 사용하고요. 사실 EIN는 직원에게 급여를 줄 때 필요한 번호입니다. 회사를 설립하지 않아도 EIN은 받을 수 있습니다.

DBA가 doing business as라는 의미라면 상호명이라는 뜻입니다. 그리고 LLC는limited liability company로 법인형태를 얘기합니다. 서로 다른 개념입니다. 상호명을 등록하고 사용할 수는 있어도 세금보고는 전혀 다른 얘기가 됩니다. 아마도 원글님은 개인회사(sole proprietorship)에 상호명을 등록해서 사용하면서 EIN을 받아서 사용하시는 것으로 짐작됩니다. 이렇게 하는 것이나 친구분같이 하시는 것이나 같은 상황입니다. 다만 친구분은 상호명 대신에 이름을 사용하고, EIN대신에 SSN을 사용하고 있을 뿐입니다.