영업부의 원활한 업무 운영을 지원하며 일상적인 사무 업무를 담당할 Administrative Operations Coordinator를 모집합니다. 영업 관련 서류 및 데이터 관리, 고객 및 거래처 관리, 주문 및 일정 조율, 고객 응대, 보고서 작성, 내부 부서 및 외부 협력사와의 업무 조율 등 영업부 전반의 행정 및 일반적인 사무 업무를 담당합니다.

Job Title: Administrative Support & Sales Operations Coordinator
Type: Direct Hire, Full-Time
Location: Farmers Branch, TX
Salary: $60,000 – $65,000 / year
Benefits: Medical / Vision / Dental / PTO / 401K

주요 업무:
• 영업부 전반의 행정 및 사무 업무 지원
• 견적서, 주문서, 영업 보고서 및 관련 서류 작성·관리
• 고객 정보, 영업 실적 및 주문 내역 데이터 입력 및 업데이트
• 회의, 미팅 및 업무 일정 조율과 후속 업무 관리
• 주문 처리, 납품 일정 조율 및 고객 문의 대응 지원
• 내부 유관 부서 및 외부 협력사와의 커뮤니케이션 및 업무 조율
• 각종 문서, 파일 및 데이터베이스 관리
• 비용 정산, 인보이스 처리 등 기타 사무 업무 지원
• 영업부 및 전반적인 사업 운영에 필요한 기타 업무 수행

자격 요건:
• 영업지원, 영업관리, 고객서비스, 사무행정 또는 Operations 관련 경력 우대
• 사무 업무 경력 2년 이상
• Microsoft Office, 특히 Excel 및 Word 활용 능력
• 뛰어난 업무 정리 및 시간 관리 능력
• 꼼꼼하고 정확한 업무 처리 능력
• 원활한 커뮤니케이션 및 대인관계 능력
• 여러 업무를 동시에 처리하고 우선순위를 정할 수 있는 능력
• 한국어/영어 이중언어 능통자 (문서 및 회화)

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We are seeking a reliable and organized Sales Support & Operations Coordinator in the warehouse environment to support the sales team and handle day-to-day administrative operations. This position will assist with customer and account management, sales documentation, data entry, reporting, and general office support.

Key Responsibilities:
• Provide administrative and clerical support to the Sales Department
• Prepare, process, and maintain sales documents, reports, quotations, orders, and related records
• Enter and update customer, sales, and order information in internal systems and spreadsheets
• Coordinate schedules, meetings, appointments, and follow-up activities
• Assist with order processing, delivery coordination, and customer inquiries
• Communicate with internal departments and external business partners to support daily operations
• Organize and maintain files, databases, and other business documentation
• Assist with expense reports, invoice processing, and other administrative tasks as needed
• Perform other duties to support the Sales Department and overall business operations

Qualifications/Requirements:
• Previous experience in office administration, sales support, operations coordination, or a related field preferred
• Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel, Word, and Outlook
• Strong organizational, communication, and multitasking skills
• High attention to detail and accuracy in data entry and document management
• Ability to prioritize tasks, meet deadlines, and work independently
• Professional communication skills and a collaborative approach to teamwork
• Korean-English bilingual skills required

※ 지원 방법: recruiting@people4nets.com 으로 이력서 송부 ※ 문의: 469-777-6236 (Text Only)