[Santa Ana, CA] Logistics Operation Coordinator (AIR & Ocean Operations)

Job Title: Logistics Operation Coordinator (AIR & Ocean Operations)
Contract Period: 1 year contract + extension or direct hire opportunity
Working Location: Santa Ana, CA
Work Hours: Tuesday–Saturday or Sunday–Thursday, 8AM~5PM
Pay rate: $31.50–$36.40/hr (Based on experience and qualifications)
Person in needed: 2
Requirement: Bachelor’s degree, Minimum 6 years of experience in logistics coordination

Logistics Coordinator (AIR & Ocean Operations) 채용

근무환경: Global Logistics / Supply Chain Operations

포지션 소개
Mobile Business Unit의 글로벌 물류 운영을 지원하며, 제조업체에서 물류창고 및 고객까지 제품이 신속하고 정확하게 운송될 수 있도록 Air / Ocean / OTR 물류 업무를 계획하고 관리하는 포지션입니다.

Air Freight Operations 경험을 중심으로 Ocean Freight에 대한 충분한 이해와 실무 경험이 필요합니다.
여러 시간대의 글로벌 물류 운영을 지원하기 때문에 업무 상황에 따라 주말 근무가 포함될 수 있습니다.

주요 업무
1. 물류 계획 및 스케줄 관리
Air Export, Ocean Import 및 OTR 일일 Tracking Report 작성 및 관리
주말 운영을 포함한 물류 일정 및 운송 현황 관리

2. Port / Terminal Coordination
항만, 터미널 및 공항의 컨테이너·항공화물 출발 정보 확인
미국 주요 Ocean Terminal 및 공항의 출발 일정 및 정시 운송 여부 확인
터미널 운영사 및 Customs Broker와 출발 일정 조율

3. Shipment Tracking & Monitoring
Ocean Container, Rail Intermodal 및 Air Shipment 실시간 Tracking
IOD(Import of Documentation) 및 POD(Proof of Delivery) 매일 확인
운송 지연, 화물 파손, Customs Hold 등 운송 이슈 발생 시 신속한 대응

4. Partner & Customer Communication

Carrier, Freight Forwarder, Customs Broker, 내부 Supply Chain Team 및 고객과의 물류 업무 조율
전화, 이메일 및 화상회의를 통한 Claim, Documentation 및 Issue Escalation 관리

5. Compliance & Documentation
국제무역 규정, 위험물(DG) 및 보안 규정 준수 관리
Audit 및 Regulatory Inspection을 위한 정확한 문서 및 기록 관리

기타 관련 업무 수행
Air Export 주요 업무
고객으로부터 Air Export Shipping Instruction(SI) 접수 및 검토
항공사 및 Freight Forwarder Booking 진행
MAWB, HAWB, Commercial Invoice, Packing List, SLI 및 Export Declaration 검토
TSA, IATA 및 Dangerous Goods(DG) 관련 규정 준수 관리
Cargo Cut-off, Terminal Receiving 및 Flight Departure 일정 관리
Warehouse Cargo Receiving, Screening, Palletizing 및 ULD Build-up 조율
Export Customs Clearance 및 Customs Examination / Hold 대응
Flight Departure, Transshipment 및 Final Arrival Tracking
고객에게 운송 진행 상황 및 주요 일정 정기 안내
Flight Cancellation, Rollover, Offload 및 Rebooking 대응
Airline Freight Invoice 및 Accessorial Charge 검토
OTD, OTA, Booking Accuracy, Document Accuracy 및 Claims Ratio 등 KPI 관리
성수기 물류 Capacity Planning 및 Airline Allocation 지원
운송시간 및 물류비 절감을 위한 Process Improvement 추진

자격요건
학력
Logistics, Supply Chain Management, Business Administration 또는 관련 전공 학사 학위 이상

경력
물류 Coordination 분야 최소 6년 이상 경력
International Air & Ocean Freight Operations 실무 경험 필수
International Air, Ocean 및 OTR Freight Forwarding Operations 경험
Transload Warehouse Operations 및 Truckload(TL) Dispatch 관리 경험

전문지식
국제 Air / Ocean Freight 규정 및 Customs Procedure에 대한 높은 이해도

기술능력
SAP, TMS, WMS 또는 관련 ERP / Logistics System 사용 경험
Microsoft Excel 활용 능력 우수자
Pivot Table
VLOOKUP / XLOOKUP

언어
영어 필수

우대 역량
분석적 사고 및 데이터 분석 능력
물류 이슈에 대한 신속한 문제 해결 능력
고객 및 물류 파트너와의 원활한 커뮤니케이션 능력
여러 업무를 동시에 처리할 수 있는 Multitasking 능력
빠르고 바쁜 물류 환경에서 정확하게 업무를 수행할 수 있는 분

채용 절차
이력서 검토 → 전화 인터뷰 → 대면(On-site) 인터뷰

지원 방법 / 문의
이력서를 recruiting@people4nets.com 으로 보내주시기 바랍니다.
문의: Jaime | 469-305-2236