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포워딩 물류 사업의 정산 업무를 담당할 Billing & Settlement Coordinator를 모집합니다.
■ 근무 조건
– Full-time, 1년 계약 (연장 가능)
– 근무지: Santa Ana, CA
– 근무시간: 월~금 8:30 AM ~ 5:30 PM
– 시급: $28.74 (DOE)■ 주요 업무
– 포워딩 물류 사업 관련 정산 업무
– 고객사 및 운송사와의 지속적인 커뮤니케이션을 통한 관계 강화
– 경영진, 고객사, 운송사, 본사 대상 정기 정산 현황 보고서 작성
– 수작업을 줄이기 위한 정산 프로세스 자동화 및 개선
– 사업부별 회사 정책과 요건에 따라 기한 내 정확한 고객 청구(Billing) 처리
– Access 데이터베이스에서 청구 정정 양식 관리·분석·작성
– 청구 금액과 지급에 필요한 운송 서류 검토 및 협의
– 회계 지식과 경험을 바탕으로 Billing 업무가 손익(P&L)에 미치는 영향 이해
– 운송사 운임 청구서 감사 및 Tariff·계약 해석
– 업무에 필요한 사내 시스템 활용
– 청구 오류 및 운송사 중복 청구 조사·확인
– 필요 시 수시 리포트 작성 및 기타 관련 업무■ 자격 요건
– AR/AP, 인보이싱, 고객 서비스 또는 운송·물류 관련 경력
– 학사 학위
– 상황을 빠르게 파악하고 문제를 해결하는 판단력
– 조직 내 다양한 직급과 원활하게 소통할 수 있는 문서·구두 커뮤니케이션 능력
– Outlook, PowerPoint, Word 등 MS Office 능숙
– Excel 능숙 (특히 VLOOKUP, 피벗 테이블)
– 필요 시 초과 근무 가능■ 지원 방법
이력서를 아래 이메일로 보내주세요.
jenniferk@sbtgus.com※ 모든 지원자 정보는 EEO 가이드라인에 따라 기밀로 유지됩니다.