Sales Support & Operations Coordinator (Office Admin) 채용

  • #3977197
    Katherine 67.***.22.226 172

    P4N Procurement & Business Operations Solutions

    영업팀을 지원하고 일상적인 사무·운영 업무를 담당할 Sales Support & Operations Coordinator를 모집합니다. 고객 및 거래처 관리, 영업 관련 서류 작성 및 관리, 데이터 입력, 보고서 작성 및 일반적인 사무 지원 업무를 수행하게 됩니다.

    • Job Title: Sales Support & Operations Coordinator
    • Type: Direct Hire, Full-Time
    • Location: Farmers Branch, TX
    • Salary: $65,000 / year
    • Benefits: Medical / Vision / Dental / PTO (After 90 days) / 401K (After 1 year)

    주요 업무:
    • 영업팀의 전반적인 영업 지원, 운영 업무 및 사무 지원 담당
    • 견적서, 구매주문서(PO), 계약서, 인보이스 등 영업 관련 서류 작성 및 관리
    • 고객 문의 대응 및 고객·거래처 관리 지원
    • 고객 주문, 배송 및 관련 업무 조율
    • 고객, 주문, 재고 및 영업 관련 자료 관리
    • 영업 보고서, Excel 자료 및 기타 업무 문서 작성
    • 고객, 협력업체 및 내부 부서 간 커뮤니케이션 및 업무 조율
    • 인보이스 및 결제 관련 서류 관리 및 후속 업무
    • 전화, 이메일, 일정 관리, 문서 정리 등 일반 사무 업무
    • 일상적인 운영 업무 지원 및 업무 진행 중 발생하는 이슈 대응

    자격 요건:
    • 영업지원, 영업관리, 고객서비스, 사무행정 또는 Operations 관련 경력 우대
    • 사무 업무 경력 2년 이상
    • Microsoft Office, 특히 Excel 및 Word 활용 능력
    • 뛰어난 업무 정리 및 시간 관리 능력
    • 꼼꼼하고 정확한 업무 처리 능력
    • 원활한 커뮤니케이션 및 대인관계 능력
    • 여러 업무를 동시에 처리하고 우선순위를 정할 수 있는 능력
    • 한국어/영어 이중언어 필수

    ————————————————————————————————–
    We are seeking a reliable and organized Sales Support & Operation Coordinator in the warehouse environment to support the sales team and handle day-to-day administrative operations. This position will assist with customer and account management, sales documentation, data entry, reporting, and general office support.

    Key Responsibilities:
    • Provide administrative and operational support to the sales team and the office needs
    • Prepare and maintain quotations, purchase orders, contracts, invoices, and other sales documents
    • Respond to customer inquiries and assist with customer and account management
    • Coordinate customer orders, deliveries, and related activities
    • Maintain accurate customer, order, inventory, and sales records
    • Prepare sales reports, spreadsheets, and other business documents as needed
    • Communicate and coordinate with customers, vendors, and internal departments
    • Assist with invoice and payment-related documentation and follow-up
    • Handle phone calls, emails, scheduling, filing, and general office administration
    • Support daily operational tasks and help resolve issues as they arise
    • Perform other sales support and administrative duties as assigned

    Qualifications:
    • Previous experience in sales support, sales administration, customer service, office administration, or operations preferred
    • 2+ years of administrative experience
    • Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel and Word
    • Strong organizational and time-management skills
    • Excellent attention to detail and accuracy
    • Strong communication and interpersonal skills
    • Ability to multitask and prioritize work in a fast-paced environment
    • Korean/English bilingual ability required

    ※ 지원 방법: recruiting@people4nets.com 으로 이력서 송부 ※ 문의: 469-777-6236 (Text Only)