안녕하세요?
La Palma, CA 지역에서 HR Assistant님을 모시고자 합니다. 관심있는 분들의 많은 지원을 바랍니다.
지원하실 분은 이력서를 sigmasolution2030@gmail.com으로 보내주시기 바랍니다.
이력서 제출시 지원하는 포지션, 지역, 희망하는 연봉, Initial interview를 희망하는 시간을 함께 적어서 보내주시면 감사하겠습니다.

주요 업무 (Responsibilities)
이민 및 비자 행정 관리 (주요 업무)
• 비자/이민 프로세스 총괄: 해외에서 미국으로 주재 부임하거나 미국 내에서 신분을 전환하는 임직원을 위해 J-1, H-1B, L-1 비자 및 고용 기반 영주권(EB-1, EB-2, EB-3)을 포함한 전 과정의 비자 및 이민 프로세스를 조율합니다.
• 비자 상태 모니터링: 임직원의 비자 상태, 만료일, 노동 허가 및 자격 요건(I-9, EAD, 비자 유효기간, 연장, 변경 등)을 지속적으로 추적하고 모니터링합니다.
• 문서 관리 및 보관: 비자 관련 서류, 청원서(Petitions), 계약서, 인보이스, 서신 등을 전자 및 실물 문서 보관 시스템에 체계적으로 준비, 정리 및 유지 관리합니다.
• 외부 로펌과의 소통: 외부 이민 전문 변호사(로펌)와의 지속적인 소통을 담당하는 주 연락 창구 역할을 수행하며, 신속한 후속 조치와 정확한 정보 교환을 보장합니다.
• 주간/월간 리포팅: 주간 및 월간 단위의 비자 처리 사이클을 지원하고, 케이스 진행 상황 추적 및 사내 보고를 수행합니다.
• 이민 규정 리서치: 사내 참고 자료 작성을 위해 이민 규정, 미 이민국(USCIS) 업데이트 현황, 공개된 법적 가이드라인에 대한 기본적인 리서치를 수행합니다 (법적 조언/자문 제공 제외).
HR 행정 및 부서 간 협업 지원
• 일정 및 회의 조율: 비자 케이스 및 HR 운영과 관련된 회의, 캘린더 일정 및 커뮤니케이션을 조율합니다.
• HR 프로젝트 지원: 인사 시스템 도입, 규정 업데이트, 프로세스 개선 등과 같은 HR 프로젝트를 지원합니다.
• 한-영 번역 및 통역 지원: 이민 청원 및 규정 준수 지원을 위해 직무 샘플(Job samples), 직무 기술서(Job duties) 등 비자/이민 서류에 대한 한국어-영어 번역 및 통역을 지원합니다.
• 데이터 관리 및 리포팅: HR 보고서 작성, 데이터 추적, 프레젠테이션 자료(Excel / PowerPoint) 준비를 보조합니다.
• 기타 행정 업무: 배정되는 기타 HR 행정 및 운영 업무를 수행합니다.

자격 요건 (Qualifications)
• 우대 사항: 이민법률 사무장(Immigration Legal Administrative Assistant) 경력자 또는 이민/고용법 전문 로펌에서 근무한 경력이 있으신 분을 강력히 선호합니다.
• 경력 시너지: 비자 케이스를 직접 조율하고 외부 이민 변호사와 협업해 본 실무 경험이 있으신 분은 우대합니다.
• 직무 이해도: 고용 기반 이민 프로세스 및 관련 서류에 대한 깊은 이해도가 있으신 분 (법률적 접근이 아닌 행정적/실무적 관점).
• 업무 꼼꼼함: 매우 세심하고 꼼꼼하며, 우수한 조직 관리 및 문서 관리 능력을 갖추신 분.
• 멀티태스킹: 빠르게 돌아가는 업무 환경에서 여러 우선순위와 마감 기한을 효율적으로 관리할 수 있는 능력.
• 컴퓨터 활용 능력: Microsoft Excel 및 PowerPoint 숙련자.
• 시스템 친숙도: HRIS/ERP 시스템 및 Microsoft Outlook 사용 경험자 우대.
• 보안 및 윤리 의식: 민감하고 기밀성이 높은 정보를 신중하고 전문적으로 취급할 수 있는 입증된 능력.
• 언어 능력: 한국어와 영어 모두 전문적인 비즈니스 수준으로 구사할 수 있는 분 (Bilingual).

급여 (Salary)
• 본 직무의 기본 연봉 범위는 연 $60,000 ~ $75,000이며, 최종 기본 급여는 지원자의 경력, 자격 요건 및 보유 기술에 따라 결정됩니다.

복리후생 (Benefits) – 전임직(Full-Time)에 한함
• 의료, 치과, 안과 PPO 보험
• 생명보험, 단기 장애 보험(STD), 장기 장애 보험(LTD)
• 401(K) 퇴직연금 제도
• 유급 휴가 (PTO)
• 추가 유급 휴가 (경조사 휴가: 상해, 결혼, 자녀 출산 등)
※ 캘리포니아 거주자의 경우, 캘리포니아 법령에 따라 개인정보 사용과 관련한 추가적인 권리가 보장될 수 있습니다.