[채용 공고] 삼성 전자 임원 전담 비서 (Executive Admin Assistant 4)

채용 번호: Request # 17774-1
연봉: $90,000 / 연
근무 기간: 6개월 (계약직)
근무지: 6625 Excellence Way, Plano, TX, USA
언어 자격 요구사항: 한국어/영어 이중언어 필수 (두 언어 모두 말하기 및 쓰기 능통)
보고 체계: 부사장(EVP) 보좌 — 단독 임원 보좌 또는 임원진 팀 보좌
전형 절차: 면접 1회 (화상 또는 대면 면접)

주요 업무 내용
우편물 관리, 복사/출력, 일정 조정, 사무실 환경 유지, 사무용품 주문, 기록 관리 시스템 유지, 기본 부기(Bookkeeping) 등 일반 사무 관리 업무 수행
송장(Invoice), 보고서, 메모, 서한, 재무제표 및 기타 문서 작성
회사 문서, 기록 및 보고서의 보관 및 조회 관리
접수된 우편물, 팩스 및 이메일 확인, 분류 및 배분
일상적인 문의 사항에 대한 회신문 작성 지원
일정 관리, 케이터링, 행사장 세팅 및 정리 등 기업 행사 기획 지원
국내외 출장 일정 및 수속 정리
단독 임원 일정 및 카렌다 관리, 또는 필요 시 임원진 팀 간의 일정 조정 지원

자격 요건 및 역량
한국어 및 영어 능통자 — 두 언어 모두 우수한 구두 및 서면 소통 능력 필수
멀티태스킹, 고객 서비스 및 우수한 대인관계 능력
독립적으로 업무를 수행하고 주도적으로 시간을 관리할 수 있는 역량
정보의 체계적 관리 및 보안/기밀 유지 능력 (항상 전문적이고 프로페셔널한 태도 유지, 철저한 후속 관리 및 꼼꼼함 필수)
MS Office(Word, Excel, PowerPoint) 등 컴퓨터 프로그램 활용 능력
주어진 업무에 대한 유연성, 적응력 및 주도적인 태도
임원/비서 업무 전반에 대한 이전 경력자 우대

학력 및 경력 요건
학사 학위 소지자 우대 (필수 아님)
기업 근무 경력 2년 이상 필수 (임원 비서 경력자 우대)

[지원 방법] 본 직무에 지원하고자 하시는 분은 이력서를 아래 이메일 주소로 제출해 주시기 바랍니다.
접수 이메일: hr@greendoors-us.com
메일 제목 예시: [지원] 임원 전담 비서 (Request # 17774-1) – 지원자 성명