글로벌 데이터, IT 솔루션, 및 첨단 물류 서비스를 선도하는 글로벌 기업의 텍사스 달라스 지역 물류센터에서 근무하실 Senior Logistics Coordinator를 채용합니다.

• Job Title: Logistics Senior Coordinator
• Contract: 1 year + extension or direct hire opportunity
• Working Locations: [Main] Coppell, TX | [2nd] South Plano, TX – up to 2 days for meetings
• Work Hours: Tuesday – Saturday or Sunday – Thursday / 8:00 AM – 5:00 PM
** Schedule is subject to change based on business needs.
• Benefits: Medical / Vision / Dental / PTO (After 90 days)

Logistics Senior Coordinator는 국제 항공(Air) 및 해상(Ocean) 운송 운영을 계획, 실행 및 지속적으로 개선하는 역할을 담당합니다. 제조사에서 물류센터를 거쳐 최종 고객에게 제품이 효율적으로 배송될 수 있도록 전체 물류 프로세스를 관리합니다. 이 포지션은 국제 항공 운송(Air Freight) 실무 경험이 필수이며, 해상 운송에 대한 이해도 함께 요구됩니다. 글로벌 물류 운영 특성상 여러 국가의 시간대를 지원하므로 주말 근무를 포함한 주 5일 근무가 운영 일정에 따라 적용됩니다.

주요 업무:
1. 물류 계획 및 스케쥴 관리
• 항공 수입(Air Import), 해상 수입(Ocean Import), OTR(육상 운송)에 대한 일일 Tracking Report 작성, 관리 및 주말 운영 현황 모니터링
2. 항만 및 터미널 운영 관리
• 항만, 터미널 및 공항의 컨테이너 및 항공 화물 출항 정보 수집
• 미국 주요 항만 및 공항 출발 일정 실시간 모니터링
• 터미널 운영사 및 통관 브로커와 출항 일정 조율
3. 화물 운송 모니터링
• 해상 컨테이너, 철도 인터모달(Rail Intermodal), 항공 화물의 실시간 운송 현황 관리
• 수입 확인서(IOD) 및 배송 완료 증빙(POD) 일일 검증
• 운송 지연, 화물 손상, 세관 보류 등 긴급 이슈 대응
4. 트랜스로딩(Transload) 창고 운영 관리
• Transload Warehouse(TW) 운영 계획 및 공간 활용 관리
• 체류시간(Dwell Time), 적기 작업률(On-time Transload), 손상률(Damage Rate) 등 KPI 관리
• 운영 병목 현상 분석 및 창고 운영팀과 개선 활동 수행
5. Truckload(TL) 출고 운송 관리
• Transportation Management System(TMS)을 활용한 TL 출고 운송 스케줄 및 배차 관리
• 운송 경로 및 적재 최적화를 통해 운송비 절감 및 서비스 수준 유지
6. 물류 파트너 및 내부 협업
• 운송사(Carrier), Freight Forwarder, 통관 브로커, 내부 Supply Chain 팀 및 고객과의 주요 커뮤니케이션 담당
• 클레임 처리, 운송 문서 관리 및 이슈 대응 (전화, 이메일, 화상회의)
7. 규정 준수 및 문서 관리
• 국제 무역 규정, 위험물 운송 규정 및 보안 기준 준수
• 감사(Audit) 및 규제 기관 점검을 위한 문서 관리
• 기타 회사가 지정하는 관련 업무 수행

핵심 역량:
• 분석력: 대량의 데이터를 분석하여 실질적인 개선 방안 도출
• 문제 해결 능력: 운영 이슈의 원인을 신속하게 파악하고 해결
• 커뮤니케이션 능력: 내부 및 외부 이해관계자와 원활한 의사소통
• 멀티태스킹 능력: 여러 업무를 동시에 정확하게 처리
• 압박 상황 대응 능력: 빠르게 변화하는 환경과 마감 기한 속에서도 효율적으로 업무 수행

자격 요건:
• 물류(Logistics), Supply Chain Management, 경영학(Business Administration) 또는 관련 분야 학사 학위 이상
• 국제 물류 코디네이션 경력 최소 6년 이상
• 한국어 및 영어 가능자 (Bilingual)
• 국제 항공(Air), 해상(Ocean), OTR(육상 운송) 운영 실무 경험 필수
• Freight Forwarding 운영 경험 필수
• Transload Warehouse 운영 및 Truckload(TL) 배차 관리 경험
• ERP 및 물류 시스템(SAP, TMS, WMS 등) 사용 경험
• Microsoft Excel 활용 능력(피벗 테이블, VLOOKUP/XLOOKUP 등 고급 기능)
• 국제 항공 및 해상 운송 규정과 통관 절차에 대한 높은 이해
• Coppell, TX에서 주로 근무하면서 회의를 위해 Plano 오피스에서 주 2일 정도 근무 가능자

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Position Overview:
The Logistics Coordinator (Air & Ocean Operations) is responsible for planning, executing, and continuously improving inbound and outbound air and ocean freight operations, ensuring shipments move efficiently from manufacturers to the warehouses and ultimately to customers.
This position requires hands-on experience in Air Freight Operations, along with solid ocean freight knowledge. As our operation supports global transportation across multiple time zones, this position follows a five-day work schedule that includes weekend shifts based on operational requirements.

Key Responsibilities:
1) Planning & Scheduling
• Create and maintain daily tracking reports for Air Import, Ocean Import and OTR including weekend operations
2) Port & Terminal Coordination
• Gather departure information for containers and air cargo at ports, terminals, and airports.
• Monitor and confirm on-time departures from U.S. ocean terminals and major airports.
• Coordinate terminal departure schedules with terminal operators and customs brokers.
3) Movement Monitoring
• Track ocean containers, rail intermodal units, and air shipments in real time.
• Validate Import of Documentation (IOD) and Proof of Delivery (POD) daily.
• Respond promptly to shipment exceptions requiring immediate attention (e.g., delays, damages, customs hold).
4) Transload Warehouse Management
• Oversee Transload Warehouse (TW) capacity planning and utilization.
• Manage Key Performance Indicators (KPIs) for transload operations (e.g., dwell time, on-time transload, damage rate).
• Identify and resolve operational bottlenecks and work with warehouse teams to implement corrective actions.
5) TL OB OTR Dispatch Management
• Schedule and dispatch Truckload (TL) Outbound (OB) orders using the Transportation Management System (TMS).
• Optimize routing and load consolidation to meet service-level agreements while minimizing transportation costs.
6) Partner & Stakeholder Communication
• Serve as the primary point of contact for logistics partners, including carriers, freight forwarders, customs brokers, internal supply chain teams, and customers.
• Handle claims, documentation, and issue escalations through phone, email, or virtual meetings.
7) Compliance & Documentation
• Ensure all shipments comply with international trade regulations, hazardous material requirements, and security standards.
• Maintain accurate records for audits and regulatory inspections.
• Perform other job-related duties as assigned.
8) Core Competencies
• Analytical Thinking: Translate large data sets into actionable insights.
• Problem Solving: Quickly identify root causes of operational issues and implement effective solutions.
• Communication: Communicate clearly and effectively with internal teams and external partners.
• Multitasking: Manage multiple priorities while maintaining accuracy and attention to detail.
• Ability to Work Under Pressure: Perform effectively in a fast-paced, deadline-driven environment.

Requirements/Basic Qualifications:
• Bachelor’s degree in Logistics, Supply Chain Management, Business Administration, or a related field.
• Minimum 6 years of experience in logistics coordination, with a strong focus on international air and ocean freight operations.
• Hands-on experience in international Air, Ocean, and OTR freight forwarding operations is required
• Proven experience managing transload warehouse operations and Truckload (TL) dispatch.
• Strong understanding of international air and ocean freight regulations, and customs procedures
• Proficiency with ERP and logistics systems (SAP, TMS, WMS or equivalent).
• Advanced Microsoft Excel skills, including Pivot Tables, VLOOKUP/XLOOKUP.
• Bilingual (Korean and English)
• Primarily works from the Coppell, TX office and is available to work from the Plano office approximately two days per week for meetings.

※ 채용 절차: 전화 인터뷰, In-Person or Virtual 인터뷰
※ 지원 방법: recruiting@people4nets.com 으로 이력서 송부 (담당자: Katherine)