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DC & Project Coordinator
Job Title: DC / Project Coordinator
Job Type: Full-Time
Location: Taylor, TX직무 개요_Job Description:
Samoo A&E 에서 Tayler, TX 에 위치한 반도체 제조 공장(팹) 건설의 행정업무를 지원할 DC 및 프로젝트 코디네이터를 채용합니다. 본 직무는 역량 개발 기회를 제공하는 포지션으로, 프로젝트 제출물 관리, 일정 조율, 협력업체 및 하도급업체 조율, 문서화, 예산 관리, 프로젝트 마감 활동 등을 지원하게 됩니다.
프로젝트 코디네이터는 프로젝트 매니저, 현장 팀, 협력업체, 하도급업체 및 클라이언트 사이를 연결하는 역할을 합니다. 강한 조직력과 세심한 주의력이 요구되며, 다방면의 산업 건설 프로젝트와 기본 원칙에 대한 실무 경험을 적극적으로 쌓고자 하는 열정이 필요합니다. 필요에 따라 간헐적인 초과 근무가 발생할 수 있습니다. (Non-Exempt는 초과근무 수당 지급)주요 업무_Essential Job Functions:
· 프로젝트 기획 및 기초 단계에서 프로젝트 팀과 협업
· 현장 활동 및 Project Resources 일정 및 계획
· 프로젝트 진행 상황, 마감일, 산출물(Deliverables), 위험 및 이슈를 지속적으로 파악하여 프로젝트 매니저와 팀에 내용 공유 및 소통
· 프로젝트 기간 동안, 프로젝트가 체계적이고 일정대로 업무가 진행되도록 지원
· 내부 팀과 외부 관계자 간의 연락 담당자의 역할을 수행하며, 명확하고 시의 적절한 소통을 지원
· 작업 계획서, 기성표(Schedule of values), 를 포함한 문서 작성, 조정 및 관리
· 보고서, 송장, 계약서, 일정표, 서신 및 마감 기록 등을 포함한 정확하고 조직적인 프로젝트 문서를 관리
· 일일 보고서 및 기타 프로젝트/안전 문서 검토를 지원
· 프로젝트 기록이 최신 상태로 유지 되도록 사내 시스템 내 문서 관리
· 협력업체 및 하도급업체의 견적서 정확성, 작업 범위와의 일치 및 프로젝트 요구사항에 준수 여부 등 확인 및 평가
· 필수 문서와 관련하여 협력업체, 하도급업체 및 프로젝트 팀과 조율
· 견적서 및 송장과 관련된 불일치 사항을 해결하도록 지원
· 프로젝트 예산, 송장 및 기타 프로젝트 관련 재무 문서 관리를 지원
· 회의 일정 조율, 프로젝트 작업 속도 조율 및 기록 관리 등 프로젝트 매니저에게 행정적 업무 지원
· 배정된 업무 행정 처리 시 회사의 정책, 절차 및 프로젝트 표준을 준수
· 건설 업무에 대한 이해를 높이기 위해 주기적으로 현장 업무에 참여 필요
· 회사의 역량, 자원 및 프로젝트 수행 절차를 배우고자 하는 주도성, 적응력 및 의지 필요
· 프로젝트 및 업무 요구에 따라 배정되는 추가 업무를 수행
자격 요건_Qualifications:
· Construction Management 학사 학위 또는 관련 분야 전공자 선호 (학위가 없는 경우, 관련 현장 경력 3년 이상으로 대체 가능)
· 일정 관리, 트래킹, 문서화, 자원 관리, 구매 및 소통 등 프로젝트 코디네이션 활동 경험 필수
· 건설 인허가 프로세스에 대한 기본 지식 보유
· 건설 공종 용어, 자재, 공법, 법규, 계약, 시방서(Specifications) 및 입찰 관행에 대한 지식 보유자
· Microsoft Office 및 Microsoft Project, Autodesk, Microsoft Dynamics 365 Business Central 또는 이와 유사한 시스템 플랫폼 능숙자
· 경영진, 프로젝트 팀, 현장 요원, 협력업체, 하도급업체 및 클라이언트와 효과적으로 소통할 수 있는 우수한 서면 및 구두 커뮤니케이션 능력
· 빠르게 변화하는 환경에서 여러 프로젝트, 마감일 및 우선순위를 관리할 수 있는 뛰어난 조직력
· 높은 정확성, 세심한 주의력 및 완전한 기록 유지를 위한 책임감
· 변화하는 프로젝트 요구사항과 조건에 대처할 수 있는 뛰어난 문제 해결 능력 및 적응력
· 일반적인 사무실 환경 및 활발한 건설 현장에서 주기적으로 근무할 수 있는 역량
· 프로젝트 일정에 따라 야간 출장 및 간헐적인 야간/주말 근무가 가능한 자복리후생_Benefits:
· 경쟁력 있는 급여
· 의료 보험 (전액 지원)
· 퇴직 연금 제도
· 유급 휴가(PTO) 및 유급 공휴일