빠르고 건강하게 성장하고 있는 리크루팅/스태핑 에이전시 P4N Solutions에서 인사와 급여 관련 문서, 데이타베이스, 벤더 협업, 및 행정 업무를 담당할 Payroll & HR Operations Coordinator를 채용합니다.
쾌적한 일터, 그리고 서로 격려해주고 이끌어주는 좋은 환경에서 회사 성장과 자기 계발을 위해 투자하며 함께 나아갈 긍정적 마인드와 일에 대한 열정을 소유하신 분들(초보자 환영)의 적극적인 지원을 바랍니다.

Job Title: Payroll & HR Operations Coordinator
Job Type: Full time, Direct Hire (Hourly Wage –> Change to Salary after 3 months of probation period)
Location: The Colony/Lewisville, TX
Hours: Monday – Friday, 8:00 AM – 5:00 PM (금요일 재택 근무)
Benefits: Medical / Vision / Dental / PTO (After 90 days), 점심 제공

주요 업무 (Key Responsibilities):
• 급여 처리 – Vensure 및 ADP 시스템을 활용하여 주간 급여를 정확하고 기한 내에 처리
• 직원 기록 관리 – 급여 시스템 내 직원 정보 등록, 업데이트 및 퇴사자 처리
• 근태 관리 – HRM 시스템의 타임시트를 확인, 검토 및 정리
• 벤더 인보이스 검토 – 타임시트와 인보이스 대조 후 오류 조정 및 기록 관리
• 실업수당 클레임 관리 – 클레임 검토, 사실 확인 및 주정부 시스템 또는 서면 대응
• 자녀 양육비 처리 – 주간 양육비 지급 처리 및 공제 금액 확인
• 복리후생 관리 – 직원 건강보험 등록 및 보험사와의 커뮤니케이션
• 산재보험 관리 – 사고 보고 처리, 클레임 접수 및 이력 관리
• 산재 보고 업무 – 월간 리포트 제출 및 규정 준수 관리
• 일반 행정 지원 – 우편 관리, 문서 정리 및 사무 업무 지원

자격 요건 (Qualifications):
• 급여 처리 및 인사 업무 경험 우대 (신입 지원 가능)
• 영어/한국어 이중언어자 – 영어로 업무 처리 (대화, 전화 대응, 이메일, 문서 처리) 가능한 자
• ADP, HRM 시스템 및 Google Drive 사용 경험 또는 이해
• 다양한 업무, 문서 처리 능력 및 조직 관리 능력
• 다수의 업무 및 마감 기한을 동시에 관리할 수 있는 능력
• 원활한 커뮤니케이션 및 협업 능력

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Key Responsibilities:
• Payroll Processing – Process weekly payroll through Vensure and ADP, ensuring accuracy and timely completion.
• Employee Records Management – Maintain, update, onboard, and deactivate employee records in the payroll system.
• Timesheet Management – Verify, review, and organize employee timesheets submitted through HRM.
• Vendor Invoice Review – Compare vendor invoices with timesheets, resolve discrepancies, and maintain records.
• Unemployment Claims Administration – Review claims, verify details, and respond through state systems or correspondence.
• Child Support Processing – Process weekly child support payments and ensure proper deductions.
• Benefits Administration – Manage employee health plan enrollments and coordinate with insurance providers.
• Workers’ Compensation Management – Handle incident reports, file claims, and track workplace injury cases.
• Workers’ Compensation Reporting – Submit monthly reports to ensure compliance with insurance requirements.
• Administrative Support – Handle mail, maintain documentation, and support general office operations.

Qualifications:
• Experience in payroll processing and HR administration preferred (Entry level acceptable)
• English/Korean bilingual – Ability to perform job duties in English, including conversations, phone correspondence, emails, and documentation handling
• Familiarity with ADP, HRM systems, and Google Drive
• Strong attention to detail and organizational skills
• Ability to manage multiple deadlines and tasks
• Strong communication and coordination skills

※ 채용 절차: 서류 전형, 전화 인터뷰, On-site or Virtual 인터뷰
※ 지원 방법: recruiting@people4nets.com 으로 이력서 송부 (담당자: Katherine) ※ 문의: 214-444-0240