텍사스 달라스 지역 (Lewisville/The Colony)의 인사와 급여 관련 문서, 데이타베이스, 벤더 협업, 및 행정 업무를 담당할 Payroll & HR Operations Coordinator를 채용합니다.

Job Title: Payroll & HR Operations Coordinator
Job Type: Full time, Direct Hire (Hourly Wage –> Change to Salary after 3 months of probation period)
Location: The Colony/Lewisville, TX
Hours: Monday – Friday, 8:00 AM – 5:00 PM
Benefits: Medical / Vision / Dental / PTO (After 90 days)

Job Summary:
The Payroll & HR Operations Coordinator is responsible for managing payroll processing, employee records, vendor coordination, compliance reporting, and HR administrative functions. This role ensures accurate and timely payroll execution, maintains employee-related documentation, and supports overall HR and operational efficiency.

주요 업무 (Key Responsibilities):
• 급여 처리 – Vensure 및 ADP 시스템을 활용하여 주간 급여를 정확하고 기한 내에 처리
• 직원 기록 관리 – 급여 시스템 내 직원 정보 등록, 업데이트 및 퇴사자 처리
• 근태 관리 – HRM 시스템의 타임시트를 확인, 검토 및 정리
• 벤더 인보이스 검토 – 타임시트와 인보이스 대조 후 오류 조정 및 기록 관리
• 실업수당 클레임 관리 – 클레임 검토, 사실 확인 및 주정부 시스템 또는 서면 대응
• 자녀 양육비 처리 – 주간 양육비 지급 처리 및 공제 금액 확인
• 복리후생 관리 – 직원 건강보험 등록 및 보험사와의 커뮤니케이션
• 산재보험 관리 – 사고 보고 처리, 클레임 접수 및 이력 관리
• 산재 보고 업무 – 월간 리포트 제출 및 규정 준수 관리
• 일반 행정 지원 – 우편 관리, 문서 정리 및 사무 업무 지원

자격 요건 (Qualifications):
• 급여 처리 및 인사 업무 경험 우대 (신입 지원 가능)
• 영어/한국어 이중언어자 – 영어로 업무 처리 (대화, 전화 대응, 이메일, 문서 처리) 가능한 자
• ADP, HRM 시스템 및 Google Drive 사용 경험 또는 이해
• 다양한 업무, 문서 처리 능력 및 조직 관리 능력
• 다수의 업무 및 마감 기한을 동시에 관리할 수 있는 능력
• 원활한 커뮤니케이션 및 협업 능력

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Key Responsibilities:
• Payroll Processing – Process weekly payroll through Vensure and ADP, ensuring accuracy and timely completion.
• Employee Records Management – Maintain, update, onboard, and deactivate employee records in the payroll system.
• Timesheet Management – Verify, review, and organize employee timesheets submitted through HRM.
• Vendor Invoice Review – Compare vendor invoices with timesheets, resolve discrepancies, and maintain records.
• Unemployment Claims Administration – Review claims, verify details, and respond through state systems or correspondence.
• Child Support Processing – Process weekly child support payments and ensure proper deductions.
• Benefits Administration – Manage employee health plan enrollments and coordinate with insurance providers.
• Workers’ Compensation Management – Handle incident reports, file claims, and track workplace injury cases.
• Workers’ Compensation Reporting – Submit monthly reports to ensure compliance with insurance requirements.
• Administrative Support – Handle mail, maintain documentation, and support general office operations.

Qualifications:
• Experience in payroll processing and HR administration preferred (Entry level acceptable)
• English/Korean bilingual – Ability to perform job duties in English, including conversations, phone correspondence, emails, and documentation handling
• Familiarity with ADP, HRM systems, and Google Drive
• Strong attention to detail and organizational skills
• Ability to manage multiple deadlines and tasks
• Strong communication and coordination skills

※ 채용 절차: 서류 전형, 전화 인터뷰, On-site or Virtual 인터뷰
※ 지원 방법: recruiting@people4nets.com 으로 이력서 송부 (담당자: Katherine) ※ 문의: 214-444-0240