한국 글로벌 기업의 캘리포니아 Santa Ana 물류 지점에서 Logistic Billing and Settlement Staff (물류 정산 및 청구 담당) 을 모집합니다.

1. 포지션: Logistics Inbound Billing and Settlement Staff
2. 계약조건: 1 year + extension or direct hire opportunity
3. 근무지역: Santa Ana, CA
4. 근무시간: 8:30 AM – 5:30 PM (변동가능)
5. 고용혜택: Medical Insurance (Medical / Vision / Dental), PTO – After 90 days of Probation

Responsibilities:
• Responsible for settlement related to freight forwarding business
• Reinforce relationships with customers and carriers by leading effective and continuous communications
• Prepare regular settlement status report for SDSA management, customer, carriers and headquarters
• Improve the settlement processes by developing automated processes to reduce manual processing
• Process customer billing accurately on or before deadlines as per requirements and according to company policy for each division
• Manage, analyze & prepare correction forms for billing corrections in access database.
• Review and discuss essential freight documentation that supports charges invoiced and is required for payment.
• Use accounting knowledge & work experiences and possess understanding of how Billing functions affect P&L.
• Audit carrier freight bills and interpret tariffs and contracts
• Work with the internal technologies required for daily functions.
• Investigate and diagnose potential errors and duplicate carrier billing.
• Perform ad-hoc reporting, as required.
• Perform other job-related duties as required

Requirements/Qualifications:
• Experience in AR &AP, Invoicing, Customer Service or Transportation/Logistics related experience
• Bachelor’s Degree
• Ability to quickly grasp situations to make decisions to ensure problems are resolved and corrected
• Effective written and verbal communications skills to communicate with various levels of the organization
• Proficient with Outlook, Microsoft Office applications PowerPoint, Word
• Proficient with Excel, especially v-lookups and pivot tables
• Ability to work overtime when needed

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주요 업무:
• 포워딩(Freight Forwarding) 사업과 관련된 운임 정산 업무 전반 담당
• 고객 및 운송업체(Carrier)와의 지속적이고 효과적인 커뮤니케이션을 주도하여 협력 관계 강화
• SDSA 경영진, 고객, 운송업체 및 본사 대상 정산 현황 정기 보고서 작성
• 수작업 최소화를 위한 자동화 프로세스 개발을 통해 정산 업무 프로세스 개선
• 부서별 요구사항 및 회사 정책에 따라 기한 내 정확한 고객 청구(Billing) 처리
• Access 데이터베이스를 활용한 청구 오류 관리, 분석 및 수정 양식(Correction Form) 작성
• 청구 금액 산정을 뒷받침하는 주요 운송 서류 검토 및 결제 요건 충족 여부 확인
• 회계 지식 및 실무 경험을 바탕으로 빌링 업무가 손익(P&L)에 미치는 영향에 대한 이해 및 반영
• 운송업체 운임 청구서(Carrier Freight Bill) 감사(Audit) 및 운임표(Tariff), 계약 조건 해석
• 일상 업무 수행에 필요한 내부 시스템 및 기술 도구 활용
• 운송업체의 중복 청구 또는 오류 가능성에 대한 조사 및 원인 분석
• 필요 시 수시(Ad-hoc) 리포트 작성
• 기타 직무와 관련된 업무 수행

자격 요건:
• 매출채권(AR), 매입채무(AP), 인보이싱, 고객 서비스 또는 운송/물류 관련 경력 보유자
• 학사 학위 이상
• 상황을 신속히 파악하여 문제를 해결하고 개선할 수 있는 판단력
• 조직 내 다양한 직급과 원활하게 소통할 수 있는 뛰어난 문서 및 구두 커뮤니케이션 능력
• Outlook 및 Microsoft Office(Word, PowerPoint) 활용 능력 우수
• Excel 숙련자 (VLOOKUP, 피벗 테이블 활용 가능자)
• 업무 필요 시 초과 근무 가능자

** 채용 절차: 서류 전형, 전화 인터뷰, Onsite 인터뷰
** 지원 및 문의 방법: recruiting@people4nets.com 으로 이력서 송부 (담당자: Katherine), (문의) 214-444-0240