[영주권 스폰] Warehouse Operations Associate – Dalton, Georgia

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    Katherine 108.***.72.143 186

    P4N Solutions

    SAP/ERP/WMS 데이터 입력 및 물류 이동, 재고 관리, 고객 응대와 창고 운영 전반을 지원하며 실무 경험을 쌓기를 희망하는 성실하고 의욕적인 사원을 모집합니다.

    Title: Warehouse Operations Intern
    Location: Dalton, GA
    Type: Direct Hire; Full-time (On-site) – OPT, J1, H1 지원 가능 (영주권 스폰)
    Wage: $22 / hour
    Benefits: Medical / Vision / Dental / PTO (After 90 days)

    주요 업무 (Key Responsibilities):
    1. SAP / ERP / WMS 데이터 입력 및 관리
    • 재고, 출하, 창고 운영 관련 데이터를 SAP/ERP 시스템에 입력, 업데이트 및 관리
    • 운영 변경 사항에 맞춰 데이터 정확성 검토 및 조정
    • 창고 운영 지원을 위한 SAP/ERP 시스템 리포트 생성
    2. 트럭 및 운송 차량 관리
    • 출입 차량 및 운전기사 출입 관리 (사인 인/아웃)
    • 운전기사에게 적절한 상·하차 도어 안내 및 차량 이동 기록 관리
    3. 서류 확인 및 관리
    • 입·출고 관련 서류의 정확성 및 완전성 검토
    • 선하증권(B/L), 패킹리스트, 출하 관련 문서 체계적 관리
    4. 월별 재고 및 인보이스 지원
    • 월간 재고 실사 및 재고 조정 지원
    • 재고 및 출하 데이터를 기반으로 월별 인보이스 작성 시 재무팀 지원
    5. 트레일러 및 야드(Yard) 관리
    • 도어 배정 현황 관리 및 트레일러 야드 리포트 유지
    • 입고 물량과 패킹리스트 대조 확인
    • 드롭 야드(Drop Lot) 트레일러 운영 및 조율
    6. 고객 서비스
    • 출하 현황, 재고 이슈 등과 관련하여 내부 부서 및 외부 고객 문의 응대
    • 창고 운영 관련 커뮤니케이션 지원
    7. 사무 및 행정 지원
    • 문서 정리, 파일링, 데이터 입력 등 기본적인 사무 업무 수행
    • 창고 운영팀의 행정 업무 전반 지원
    8. 기타 업무
    • 창고 운영에 필요한 추가 업무 및 긴급 요청 사항 지원
    • 특별 프로젝트 또는 운영 관련 보조 업무 수행

    Qualifications/Requirements (자격 요건):
    영어 / 한국어 이중언어 가능자 (필수)
    • 물류, 공급망 관리, 경영, 또는 관련 전공 재학 중인 자 (우대, 필수 아님)
    • SAP / ERP 시스템에 대한 기본 지식 또는 학습 의지가 있는 자
    • 꼼꼼하고 체계적인 업무 처리 능력
    • 빠른 환경에서 멀티태스킹이 가능한 자
    • 원활한 커뮤니케이션 능력 및 고객 서비스 마인드
    • MS Office 사용 가능자 (Excel, Word 등)
    • 창고 환경에서의 행정 업무 및 현장 업무 수행에 거부감이 없는 자

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    Key Responsibilities:
    SAP/ERP/WMS Data Entry and Management:
    • Input, update, and maintain data in the SAP/ERP system related to inventory, shipments, and warehouse operations.
    • Ensure accuracy of data and make necessary adjustments to align with operational changes.
    • Generate reports from the SAP/ERP system to support warehouse operations.
    Truck Arrangements:
    • Sign drivers in and out of the facility, ensuring accurate records are maintained.
    • Direct drivers to the appropriate loading/unloading bays and maintain a log of all vehicle activity.
    Paperwork Verification:
    • Verify all incoming and outgoing paperwork, ensuring completeness and accuracy.
    • Maintain organized records of bills of lading, packing slips, and other shipping documentation.
    Monthly Inventory and Invoicing:
    • Assist in conducting monthly inventory counts and reconciliations.
    • Support the finance department by helping to compile monthly invoices based on inventory and shipment data.
    Trailer and Yard Management:
    • Maintain accurate door assignment records and oversee the yard report for trailer inventory.
    • Reconcile inbound shipments with packing slips and coordinate drop lot activity for trailers.
    Customer Service:
    • Provide customer service to internal departments and external customers regarding shipment status, inventory issues, and other inquiries.
    Clerical and Administrative Support:
    • Perform basic clerical tasks such as filing, data entry, and organizing documents.
    • Support the warehouse team with various administrative tasks as needed.
    Additional Responsibilities:
    • Assist in other tasks as required by warehouse operations, including helping with special projects or urgent operational needs.

    Qualifications:
    • English/Korean Bilingual is required
    • Currently pursuing a degree in Logistics, Supply Chain, Business, or a related field (preferred but not required).
    • Basic knowledge of SAP/ERP systems or a strong willingness to learn.
    • Strong organizational skills and attention to detail.
    • Ability to work in a fast-paced environment and manage multiple tasks.
    • Good communication and customer service skills.
    • Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, etc.).
    • Willingness to perform both clerical and operational tasks in a warehouse setting.

    ** 채용 절차: 서류 전형, 전화 인터뷰, Onsite 인터뷰
    ** 지원 및 문의 방법: recruiting@people4nets.com 으로 이력서 송부 (담당자: Katherine), (문의) 214-444-0240