Billing & Settlement Coordinator (빌링 & 정산 코디네이터)

근무지: Santa Ana, CA, USA
고용 형태: 계약직 (1년)

급여:
시급: $30–32/hr (경력에 따라 상이, DOE)

지원 요건:
한국어/영어 이중언어 필수

주요 업무:
– 포워딩(운송주선) 비즈니스 관련 정산(Settlement) 업무 전반 담당
– 고객 및 운송사(Carrier)와의 지속적이고 효과적인 커뮤니케이션을 통해 관계 강화
– 회사 경영진, 고객, 운송사, 본사를 대상으로 정기적인 정산 현황 보고서 작성
– 수작업을 줄이기 위한 정산 프로세스 자동화 및 개선
– 부서별 회사 정책 및 고객 요구사항에 따라 고객 청구(Billing)를 기한 내 정확히 처리
– Access 데이터베이스를 활용한 빌링 수정 관리, 분석 및 수정 양식 작성
– 청구 금액을 뒷받침하는 필수 운송 서류 검토 및 결제 요건 충족 여부 확인
– 회계 지식 및 실무 경험을 바탕으로 빌링 업무가 손익(P&L)에 미치는 영향 이해
– 운송사 운임 청구서 감사(Audit) 및 요율·계약 조건 해석
– 일상 업무에 필요한 내부 IT/시스템 활용
– 운송사 중복 청구 및 오류 가능성 조사 및 원인 분석
– 필요 시 수시(Ad-hoc) 리포트 작성
– 기타 직무 관련 업무 수행

자격 요건:
– 한국어/영어 이중언어 필수
– AR/AP, 인보이싱, 고객 서비스 또는 운송·물류 관련 경력
– 학사 학위 소지자
– 상황을 빠르게 파악하고 문제를 해결할 수 있는 판단력
– 조직 내 다양한 레벨과 원활히 소통할 수 있는 뛰어난 커뮤니케이션 능력
– Outlook 및 MS Office (PowerPoint, Word) 숙련
– Excel 고급 활용 능력 필수
(VLOOKUP, Pivot Table 등)
– 필요 시 야근 가능

Sales@sbtgus.com으로 포지션명과 이력서 제출해 주시기 바랍니다.