Santa Ana 소재 기업에서 Logistic Billing and Settlement Staff를 모집합니다.

포지션: Logistic Billing and Settlement Staff (로지스틱 정산 및 청구 담당자)
근무조건: 1년 계약 + 연장 – 성과에 따른 정규직 전환 기회 제공
근무지역: Santa Ana, CA (On-Site)
근무시간: 8:30 AM – 5:30 PM (변동 가능)
고용혜택: 의료 보험 (Medical / Vision / Dental), 유급휴가 (PTO) – Probation 90일 이후

주요 업무:
• 포워딩(화물 운송) 비즈니스 관련 정산 업무
• 담당고객 및 운송사와의 원활한 커뮤니케이션 및 관계 유지
• SDSA 경영진, 고객, 운송사 및 본사에 정기적인 정산 현황 보고서 제출
• 자동화 프로세스 개발 등 정산 프로세스 개선
• 회사 정책에 따라 기한 내 정확한 청구 처리
• Access 데이터베이스 통한 문서 관리, 분석 및 작성
• 청구 금액을 뒷받침하는 필수 운송 서류를 검토하고 논의
• 운송사 운임 청구서 검토 및 운임표/계약서 해석
• 일상 업무에 필요한 내부 시스템 활용
• 운송사 중복 청구 및 오류 가능성 조사 및 분석
• 요청 시 수시(ad-hoc) 보고서 작성
• 기타 관련 업무 수행

자격 요건:
• 이중언어 가능자(영어/한국어) 우대
• AR/AP, 인보이싱, 고객 서비스 또는 운송/물류 관련 업무 경험자
• 학사 학위 이상
• 문제 발생 시 신속히 상황을 파악하고 해결할 수 있는 판단력
• 조직 내 다양한 직급과의 원활한 의사소통 능력 (서면 및 구두 모두)
• Outlook, Microsoft Office (PowerPoint, Word) 활용 능숙자
• Excel (VLOOKUP, 피벗 테이블 등) 고급 활용 가능자
• 필요 시 초과근무(O/T) 가능자

** 채용 절차: 서류 전형, 전화 인터뷰, Onsite 인터뷰
** 지원 및 문의 방법: recruiting@people4nets.com 으로 이력서 송부 (담당자: Katherine), (문의) 214-229-1558

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Responsibilities:
• Responsible for settlement related to freight forwarding business
• Reinforce relationships with customers and carriers by leading effective and continuous communications
• Prepare regular settlement status report for SDSA management, customer, carriers and headquarters
• Improve the settlement processes by developing automated processes to reduce manual processing
• Process customer billing accurately on or before deadlines as per requirements and according to company policy for each division
• Manage, analyze & prepare correction forms for billing corrections in access database.
• Review and discuss essential freight documentation that supports charges invoiced and is required for payment.
• Use accounting knowledge & work experiences and possess understanding of how Billing functions affect P&L.
• Audit carrier freight bills and interpret tariffs and contracts
• Work with the internal technologies required for daily functions.
• Investigate and diagnose potential errors and duplicate carrier billing.
• Perform ad-hoc reporting, as required.
• Perform other job-related duties as required

Requirements/Qualifications:
• Bilingual is highly preferred (English/Korean)
• Experience in AR &AP, Invoicing, Customer Service or Transportation/Logistics related experience
• Bachelor’s Degree
• Ability to quickly grasp situations to make decisions to ensure problems are resolved and corrected
• Effective written and verbal communications skills to communicate with various levels of the organization
• Proficient with Outlook, Microsoft Office applications PowerPoint, Word
• Proficient with Excel, especially v-lookups and pivot tables
• Ability to work overtime when needed