안녕하세요?

최근 비이민비자로 국내 대사관에서 인터뷰 보았습니다만,
추가 보완서류 요청으로 그린 레터 받은 상황입니다..

보완서류로는 10여년전, 미국 칼리지 대학 재학 시절의 성적표/재학 증명서 및
구 여권 카피 (당시 F1비자 카피본)이고요..

이년 전, 미국 여행 도중에 비자가 찍힌 구 여권을 분실하였고 ㅠ 이에 대해 사유서 또는 당시 record를 제출해야되는데요..
당시 미국 현지 경찰소 통해 분실 신고 접수했습니다만, 이러한 record를 볼 수 있는 방법 있나요?

또한 이렇게 과거 여권 분실 시, 사유서로는 어떠한 형태로 작성해서 제출해야하는지 궁금합니다. ㅠ
구청에서 그간 발행된 여권리스트 목록을 뽑아서 제출해야될지..아니면 대략 개인 문서로 분실 사고 경위서만 간략하게 기재하여
자유형식으로 제출하면 되련지..ㅠ

케이스가 꼬였네요. 도움 주시면 감사하겠습니다
추후 여권 간수 잘해야겠습니다..